Primeros pasos

¿Qué hace especiales a las Colecciones Especiales?

Los materiales recogidos y conservados por nuestro departamento son a menudo raros y únicos - estos materiales no pueden ser fácilmente reemplazados, si es que lo son. La misión del Departamento de Colecciones Especiales y Archivos es preservar estos materiales para que podamos proporcionar acceso a ellos ahora y en el futuro. Para cumplir con nuestra misión, nuestras colecciones físicas no circulan y deben ser utilizadas mientras se encuentran in situ. Entre bastidores, nos esforzamos por albergar y almacenar las colecciones de acuerdo con las normas de conservación para prolongar su uso y acceso.

¿Qué tipo de temas investiga la gente?

Aceptamos todo tipo de temas de investigación, aunque la mayoría se encuadran en unas pocas categorías:

  • Genealogía e historia familiar
  • Historia de la casa, el edificio y el barrio
  • Haverhill en tiempos de guerra y veteranos de Haverhill
  • Acontecimientos históricos de Haverhill
  • Haverhillianos famosos
  • Industria del calzado
  • El desarrollo de Haverhill desde 1640 hasta hoy

¿Qué tipo de materiales tenemos?

Colecciones Especiales y Archivos cuenta con todo tipo de materiales, desde documentos históricos únicos hasta registros vitales de Massachusetts, pasando por mapas y fotografías. Nuestras colecciones están repletas de materiales impresos y fotografías originales y publicadas, así como de imágenes digitalizadas y periódicos en microfilm.

Para ver una selección de colecciones y artículos destacados, haga clic aquí:
Recursos y colecciones destacados

Para consultar nuestras colecciones digitalizadas en línea, haga clic aquí:
Archivo Digital Senter

Planifique su visita

Horarios y citas

El horario de apertura de Colecciones Especiales es limitado, ya que seguimos inmersos en un proceso de reestructuración y reorganización para adecuar nuestras políticas y prácticas a las normas archivísticas actuales. Nuestro objetivo es prestar un mejor servicio a los investigadores y garantizar la longevidad de nuestras colecciones. Las Colecciones Especiales han permanecido abiertas al público durante este proceso para que los investigadores puedan acceder a los materiales.

Animamos a los investigadores a que llamen antes de visitarnos, sobre todo si vienen de lejos, ya que así nos aseguramos de que la Sala de Lectura esté atendida y podemos preparar el material con antelación. Las visitas sin cita previa también son bienvenidas. Tome nota de los horarios de apertura de las Colecciones Especiales (a la derecha) y prevea tiempo suficiente para la investigación. El registro de entrada y la colaboración con el bibliotecario para encontrar y recuperar los materiales apropiados de la colección requieren tiempo antes de que los investigadores puedan investigar.

Qué esperar de una visita

El Departamento de Colecciones Especiales y Archivos se encuentra en la tercera planta, accesible por ascensor y escalera en horario de apertura.

A su llegada, los investigadores deben registrarse con el bibliotecario en el mostrador de la Sala de Lectura. No se requiere el carné de la Biblioteca Pública de Haverhill para utilizar los materiales de las Colecciones Especiales y Archivos. Sin embargo, le pediremos su nombre y lugar de residencia para nuestros archivos. Esta información es necesaria para las estadísticas y la seguridad de la colección; no mantenemos registros permanentes de los investigadores por razones de privacidad. También pedimos a cada investigador que revise y firme nuestro formulario de Políticas de uso de la colección, que guardamos en nuestros archivos sólo para el año fiscal en curso. Las Políticas de uso de las colecciones también están expuestas en la Sala de Lectura.

Los investigadores pueden solicitar materiales específicos, aunque el bibliotecario buscará materiales relacionados y ofrecerá sugerencias a cada investigador. No todos los temas de investigación estarán directamente representados en las colecciones, aunque hay muchos materiales que pueden ser inesperadamente útiles. Por ejemplo, puede que no haya una fotografía de su casa histórica, pero podemos rastrear las escrituras y encontrar personas asociadas a su dirección utilizando bases de datos y directorios municipales.

Visitantes no investigadores

Invitamos a todos a visitar las Colecciones Especiales y los Archivos. También ponemos la Sala de Lectura a disposición de los usuarios de la Biblioteca Pública de Haverhill que busquen un lugar tranquilo para estudiar por su cuenta. Sin embargo, para utilizar los materiales de las Colecciones Especiales, es necesario registrarse y rellenar un formulario de Política de uso de las colecciones.

Investigación

Solicitud de materiales

Después de registrarse, el bibliotecario discutirá el tema de investigación con el investigador para encontrar los materiales apropiados. Si el investigador ya ha identificado los materiales en el catálogo de la biblioteca o en las ayudas para la búsqueda, también los recuperaremos. A lo largo de la visita, los investigadores pueden solicitar material adicional y el bibliotecario puede encontrar más material para que el investigador lo vea. Los investigadores pueden avisar al bibliotecario para que aparte los materiales ya terminados y los devuelva. No devuelva los materiales a las estanterías.

No hay límite en la cantidad de material que los investigadores pueden utilizar durante la visita, aunque hay que tener en cuenta las limitaciones de tiempo y espacio. Los investigadores sólo pueden utilizar una caja y una carpeta a la vez al ver los fondos de archivo, para asegurarse de que la colección permanece en el orden adecuado.

Utilización de colecciones de manuscritos de archivo

Los archiveros ordenan y describen los materiales manuscritos de archivo y las colecciones (es decir, documentos, cartas, recortes de prensa, etc.) antes de ponerlos a disposición de los investigadores. La ordenación y la descripción se combinan para crear una ayuda para la búsqueda (o inventario) de cada colección, que detalla el contenido de la colección y dónde encontrar cada elemento enumerado por números de caja y carpeta. Por este motivo, es importante mantener el orden en que se entregó la colección al investigador. Proporcionamos marcadores de papel para que los investigadores lleven la cuenta de la ubicación de un artículo o carpeta en una colección.

Todas las ayudas para la búsqueda están disponibles en formato PDF y se publican en nuestro sitio web:
Buscar en nuestros documentos

Tomar notas

Proporcionamos lápiz y papel para que los investigadores tomen notas, aunque se permiten ordenadores portátiles y otros dispositivos. Los investigadores pueden tomar fotos de referencia de los materiales de la colección para revisarlas más tarde; por favor, apague los flashes y evite manipular excesivamente los materiales. También disponemos de un escáner. Consulte de antemano con el bibliotecario el uso que va a hacer del material escaneado, ya que para publicar o colgar material escaneado se requiere un formulario de permiso de uso y puede incurrir en gastos de utilización.

Manipulación de materiales frágiles

Las colecciones históricas pueden ser difíciles de manipular debido a su deterioro y daños. Pedimos que todos los materiales de la colección permanezcan en la superficie de trabajo, donde están debidamente apoyados. También pedimos a los investigadores que no apoyen ni coloquen nada encima de los materiales de la colección, como papel para tomar notas, teléfonos móviles u otros materiales de la colección. Disponemos de soportes para libros, pesapáginas y lupas. Nos esforzamos por proteger nuestra colección con armarios adecuados, pero proporcionaremos guantes para los materiales fotográficos sin funda y determinados objetos. Tenga en cuenta que el uso de manos limpias y secas es apropiado para la mayoría de los materiales en papel.

Conclusión

El personal devuelve los materiales al almacén cuando los investigadores terminan y cuando Colecciones Especiales cierra por el día. Aunque no existe un procedimiento formal de salida, le rogamos que comunique al personal si ha terminado o si volverá más tarde. Gracias por su visita.