La Junta de Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill desea agradecerle su interés en las Colecciones Especiales de la Biblioteca Pública de Haverhill.
Tenga en cuenta que las Colecciones Especiales están limitadas en cuanto a espacio físico, personal, capacidad de conservación y alcance. Debido a estas limitaciones, actualmente no podemos aceptar muchos materiales donados.
Las donaciones deben cumplir nuestra declaración de objetivos y nuestra política de desarrollo de colecciones. Aceptamos materiales en papel, como volúmenes encuadernados, documentos y fotografías. Los materiales audiovisuales y digitales se aceptan caso por caso, dependiendo de nuestra capacidad para gestionar estos formatos a largo plazo. Por favor, done obras de arte, textiles, artefactos y objetos a otras organizaciones.
No aceptamos donaciones al por mayor de clubes y organizaciones externas a menos que estén directamente relacionadas con nuestra misión principal. Ya no aceptamos copias digitalizadas o fotocopias de materiales originales conservados por el donante o propiedad de otras organizaciones. No podemos digitalizar materiales como condición para la donación. Los materiales aceptados se pondrán a disposición del público en general sin períodos de embargo ni restricciones de contenido.
Además, ya no aceptamos materiales en depósito de organizaciones externas; la Biblioteca Pública Haverhill no tiene capacidad para almacenar materiales físicos o digitales en nombre de otras organizaciones, ya sea a corto plazo o como préstamos permanentes. Si usted representa a una organización local que desea almacenar materiales en la Biblioteca Pública Haverhill, debe discutir los materiales con nosotros y donarlos completando la Escritura de Donación, transfiriendo completa y permanentemente la propiedad de los materiales a la Biblioteca Pública Haverhill.
Si está pensando en donar materiales a Colecciones Especiales, debe hablar de la donación con un miembro del personal y rellenar nuestro formulario de donación. El Departamento de Colecciones Especiales evaluará su donación y podrá optar por devolverle todos o algunos de los materiales, corriendo usted con los gastos, en función de su relevancia para la colección actual, su estado físico o cualquier otra causa razonable que determine el Jefe de Colecciones Especiales, el Director de la Biblioteca o el Consejo de Administración.
Las donaciones no solicitadas -aquellas que se envían por correo o se entregan en persona sin autorización previa- se consideran legalmente transferidas a la biblioteca. El Departamento de Colecciones Especiales se reserva el derecho de disponer de las donaciones no solicitadas de la forma que considere oportuna.
Gracias por su continuo apoyo a las Colecciones Especiales.