Komisyon Konsèy la nan Bibliyotèk Piblik Latin nan ta renmen remèsye ou pou enterè ou nan Koleksyon Bibliyotèk Piblik Latin nan.
Tanpri sonje ke Koleksyon Espesyal limite nan espas fizik, anplwaye, kapasite prezèvasyon, ak sijè ki abòde lan. Akòz limit sa yo, nou aktyèlman pa kapab aksepte anpil materyèl bay.
Don yo dwe satisfè Deklarasyon Misyon nou an ak Règleman Devlopman Koleksyon nou an. Nou aksepte atik ki baze sou papye tankou komèsan mare, dokiman, ak foto. Odyovizyèl ak materyèl ki fèt nan dijital yo aksepte sou yon baz ka-pa-ka, tou depann de kapasite nou nan jere fòma sa yo alontèm. Tanpri bay travay atistik, tekstil, atifisyèl, ak objè nan lòt òganizasyon.
Nou pa aksepte don an gwo soti nan klib deyò ak òganizasyon sof si dirèkteman gen rapò ak misyon prensipal nou an. Nou pa aksepte ankò nimerik kopi oswa fotokopi materyèl orijinal ki te kenbe pa donatè a oswa ki posede pa lòt òganizasyon. Nou pa kapab digitalize materyèl kòm yon kondisyon pou don. Materyèl yo aksepte yo pral disponib pou piblik la san okenn peryòd anbago oswa restriksyon sou kontni.
Anplis de sa, nou pa aksepte materyèl sou depo nan men òganizasyon deyò; Bibliyotèk Piblik Haverhill pa gen kapasite pou estoke materyèl fizik oswa dijital sou non lòt òganizasyon, swa sou yon baz kout tèm oswa kòm prè pèmanan. Si w reprezante yon òganizasyon lokal ki vle estoke materyèl nan Bibliyotèk Piblik Haverhill, ou dwe diskite sou materyèl yo ak nou epi fè don yo lè w ranpli Act of Gift, transfè totalman ak pèmanan pwopriyetè materyèl yo bay Bibliyotèk Piblik Haverhill.
Si w ap konsidere bay materyèl nan Koleksyon Espesyal, ou dwe diskite sou don a ak yon manm pèsonèl la epi ranpli fòm don nou an. Depatman Koleksyon Espesyal yo pral evalye donasyon ou epi li ka chwazi retounen tout oswa kèk nan materyèl yo ba ou, sou depans ou, selon enpòtans pou koleksyon aktyèl la, kondisyon fizik la, oswa nenpòt lòt kòz rezonab jan Head of Special Collections detèmine. , Direktè Bibliyotèk, oswa Konsèy Administrasyon.
Donasyon san parèy - sa yo ki poste oswa lapòs an pèsòn san otorizasyon anvan - yo konsidere yo dwe legalman transfere nan bibliyotèk la. Depatman Koleksyon Espesyal la reklame dwa pou jete donasyon san parèy nan nenpòt fason li jije apwopriye.
Mèsi pou sipò kontinyèl ou nan Koleksyon Espesyal.