Deklarasyon Misyon I.

Koleksyon espesyal yo ap chèche jwenn, konsève, epi fè aksesib tou de pibliye ak enprime enprime ak foto ki gen rapò ak Haverhill, nan istwa a nan Valley Merrimack, nan istwa yo nan fanmi lokal yo, ak John Greenaf Whittier.

II. Sijè ki abòde lan Koleksyon

Nan enterè prensipal yo se materyèl ki gen rapò ak Haverhill, nan istwa a nan Merrimack Valley, nan istwa yo nan fanmi lokal enpòtan yo, ak Nan John Greenfaf Whittier.

Nan enterè segondè se materyèl ki gen rapò ak istwa Massachusetts la.

Nan enterè minè yo se materyèl ki gen rapò ak istwa eta yo ki fontyè (oswa yo te yon fwa yon pati nan) Massachusetts: sètadi, Maine, New Hampshire, Vermont, Connecticut, Rhode Island, ak New York; ak istwa lòt fanmi lokal yo.

III. Trape Materyèl

Koleksyon Espesyal yo pral jwenn materyèl ki satisfè deklarasyon misyon li yo ak dimansyon koleksyon, pa vle di nan achte ak kado. Materyèl yo ap gen ladan liv, dokiman, kat, memorab, dosye jeneyalojik nan fondatè fanmi, glise, mikwofòn, jounal, klip nouvèl, ak foto idantifye. Twa-dimansyon objè yo pa pral ranmase.

Bibliyotèk la akeyi don nan Koleksyon Espesyal. Tout don yo dwe akonpaye pa yon fòm Deed nan Kado ranpli epi siyen pa donatè a.

Tout materyèl yo dwe gratis pousyè tè, mwazi, imidite, ak ensèk nuizib, epi yo ta dwe nan bon kondisyon. Foto yo dwe idantifye.

Yon fwa yo te fè yon don, Bibliyotèk la rezève dwa pou deside kijan yo pral parèt oswa estoke, ki jan atik la ka itilize pa piblik la, ak konbyen tan atik la pral kenbe. Materyèl nan Koleksyon Espesyal yo ka eskane epi yo mete sou entènèt la pou gade, demenaje ale rete nan yon lòt kote nan Bibliyotèk la, oswa retire nan koleksyon an.

Koleksyon Espesyal rezève dwa pou refize bay materyèl pou nenpòt ki koz rezonab ki detèmine pa Direktè Bibliyotèk la oswa Komisyon Konsèy administratè a.

IV. Restriksyon sou Itilizasyon

Tout vizitè nan Koleksyon Espesyal yo dwe siyen imedyatman lè yo fin antre.

Koleksyon Espesyal rezève dwa pou entèdi vizitè yo nan optik oswa fotokopi materyèl espesifik si materyèl la se nan kondisyon pòv oswa frajil natirèlman.

Materyèl ki fè pati Koleksyon Espesyal yo pa dwe kite Koleksyon Espesyal, eksepte nan ka espesyal kote pèmisyon te akòde pa Direktè Bibliyotèk la oswa Komisyon Konsèy la nan administratè yo.

V. Materyèl deaccessioning

Koleksyon Espesyal yo rezève dwa pou retire materyèl ki ka satisfè deklarasyon misyon li yo ak sijè ki abòde lan koleksyon men yo pa nesesè paske yo kopi pòv yo, nan kondisyon pòv yo, oswa pou nenpòt ki lòt rezonab ki lakòz direktè Bibliyotèk la oswa administratè yo. Atik retire yo bay lòt depo, bay Zanmi yo nan Bibliyotèk la, oswa abandone.

Komisyon Konsèy la nan Adminte rezève dwa pou modifye règleman sa a ak pou dirije sou sitiyasyon pa espesyalman kouvri isit la.

Adopte pa administratè bibliyotèk Piblik Lafontant lan, 19 desanm 2013