Primeiros passos
O que torna as coleções especiais especiais?
Os materiais coletados e preservados pelo nosso departamento geralmente são raros e exclusivos - esses materiais não podem ser facilmente substituídos, se é que o são. A missão do Departamento de Coleções Especiais e Arquivos é preservar esses materiais para que possamos ter acesso a eles agora e no futuro. Para cumprir nossa missão, nossas coleções físicas não circulam e devem ser usadas enquanto estiverem no local. Nos bastidores, nós nos esforçamos para abrigar e armazenar as coleções de acordo com os padrões de preservação para prolongar o uso e o acesso.
Que tipos de tópicos as pessoas pesquisam?
Aceitamos todos os tipos de tópicos de pesquisa, embora a maioria se enquadre em algumas categorias:
- Genealogia e história da família
- História da casa, do prédio e do bairro
- Haverhill em tempos de guerra e veteranos de Haverhill
- Eventos históricos de Haverhill
- Cidadãos famosos de Haverhill
- Indústria de calçados
- Desenvolvimento de Haverhill de 1640 até hoje
Quais são os tipos de materiais que temos?
A Special Collections & Archives tem todos os tipos de materiais, desde documentos históricos exclusivos até registros vitais de Massachusetts, mapas e fotografias. Nossas coleções estão repletas de materiais impressos e fotografias originais e publicadas, bem como imagens digitalizadas e jornais em microfilme. Também mantemos uma coleção abrangente de publicações de John Greenleaf Whittier, incluindo seus próprios escritos, biografias e literatura sobre o abolicionismo de Whittier.
Para ver uma seleção de coleções e itens em destaque, clique aqui:
Recursos e coleções em destaque
Para navegar em nossas coleções digitalizadas on-line, clique aqui:
Arquivo Digital do Senter
Planeje sua visita
Horários e agendamentos
Apesar de termos ampliado recentemente o horário de funcionamento, a Special Collections está aberta em horário limitado, pois continuamos a passar por um processo de reestruturação e reorganização para adequar nossas políticas e práticas aos padrões atuais de arquivamento. Nossa meta é atender melhor aos pesquisadores e garantir a longevidade de nossas coleções. A Special Collections permaneceu aberta ao público durante esse processo para tornar os materiais acessíveis aos pesquisadores.
Incentivamos os pesquisadores a telefonar antes da visita, especialmente se estiverem viajando de longe, o que garante que a sala de leitura esteja ocupada e nos permite preparar os materiais com antecedência. As visitas espontâneas também são sempre bem-vindas! Observe o horário de funcionamento do Special Collections (à direita) e reserve tempo suficiente para a pesquisa. Fazer o check-in e trabalhar com o bibliotecário para encontrar e recuperar os materiais apropriados da coleção leva tempo antes que os pesquisadores possam se aprofundar.
O que esperar da visita
O Special Collections & Archives Department (Departamento de Coleções e Arquivos Especiais) está localizado no terceiro andar, acessível por elevador e escada durante o horário de funcionamento.
Ao chegar, os pesquisadores devem fazer o check-in com o bibliotecário na recepção da Sala de Leitura. Não exigimos cartões da Biblioteca Pública de Haverhill para usar os materiais do Special Collections & Archives. No entanto, obteremos seu nome e local de residência para nossos registros. Essas informações são necessárias para estatísticas e segurança da coleção; por motivos de privacidade, não mantemos registros permanentes sobre os pesquisadores. Também pedimos a cada pesquisador que revise e assine nosso formulário de Políticas de Uso de Acervo, que mantemos em arquivo apenas para o ano fiscal atual. As Políticas de Uso da Coleção também estão afixadas na Sala de Leitura.
Os pesquisadores podem solicitar materiais específicos, embora o bibliotecário procure materiais relacionados e ofereça sugestões a todos os pesquisadores. Nem todos os tópicos de pesquisa estarão diretamente representados nas coleções, embora existam muitos materiais que podem ser inesperadamente úteis. Por exemplo, talvez não haja uma fotografia de sua casa histórica, mas podemos rastrear as escrituras e encontrar pessoas associadas ao seu endereço usando bancos de dados e diretórios municipais.
Nomeações para pesquisa na sala Whittier
Os acadêmicos que desejarem pesquisar John Greenleaf Whittier ou usar a coleção Whittier podem enviar uma solicitação de agendamento para specialcollections@haverhillpl.org. A coleção Whittier é mantida na Donald C. Freeman Whittier Room, localizada no segundo andar da biblioteca e não é aberta ao público. Os agendamentos devem ser feitos com antecedência para garantir a disponibilidade de membros da equipe para gerenciar sua visita.
Visitantes que não são de pesquisa
Convidamos todos a visitar o Special Collections & Archives e dar uma olhada! Também disponibilizamos a Sala de Leitura para os usuários da Biblioteca Pública de Haverhill que estejam procurando um lugar tranquilo para estudar sozinhos. No entanto, para usar os materiais das Coleções Especiais, é necessário fazer o check-in e preencher o formulário de Políticas de Uso da Coleção.
Realização de pesquisas
Solicitação de materiais
Após o check-in, o bibliotecário discutirá o tópico da pesquisa com o pesquisador para encontrar os materiais apropriados. Se o pesquisador já tiver identificado itens no catálogo da biblioteca ou nos auxílios à pesquisa, também recuperaremos esses materiais. Durante a visita, os pesquisadores podem solicitar material adicional e o bibliotecário pode encontrar mais para o pesquisador ver. Os pesquisadores podem alertar o bibliotecário para reservar materiais concluídos para devolução. Não devolva materiais às prateleiras.
Não há limite para a quantidade de materiais que os pesquisadores podem usar durante a visita, mas tenha em mente as limitações de tempo e espaço. Os pesquisadores podem usar apenas uma caixa e uma pasta de cada vez ao consultar os acervos de arquivo, para garantir que o acervo permaneça na disposição adequada.
Uso de coleções de manuscritos de arquivo
Os materiais e coleções de manuscritos de arquivo (ou seja, documentos, cartas, recortes de notícias, etc.) são organizados e descritos pelos arquivistas antes de serem disponibilizados aos pesquisadores. A organização e a descrição são combinadas para criar uma ajuda para encontrar (ou inventário) de cada coleção, que detalha o conteúdo da coleção e onde encontrar cada item listado por números de caixa e pasta. Por esse motivo, é importante manter a ordem em que a coleção foi entregue ao pesquisador. Fornecemos marcadores de papel para os pesquisadores acompanharem a colocação de um item ou pasta em uma coleção.
Todos os auxílios de localização estão disponíveis em formato PDF e são publicados em nosso site:
Pesquise nossos auxílios de localização
Fazendo anotações
Fornecemos lápis e papel para os pesquisadores fazerem anotações, embora laptops e outros dispositivos sejam permitidos. Os pesquisadores podem tirar fotos de referência dos materiais do acervo para análise posterior; desligue os flashes e evite manusear demais os materiais. Também fornecemos um scanner. Consulte o bibliotecário sobre o uso que pretende fazer do material digitalizado com antecedência, pois a publicação ou postagem de materiais digitalizados requer um formulário de Permissão para Uso de Materiais e pode incorrer em taxas de uso.
Manuseio de materiais frágeis
Coleções históricas podem ser difíceis de manusear devido à deterioração e aos danos. Solicitamos que todos os materiais do acervo permaneçam sobre a superfície de trabalho, onde estejam devidamente apoiados. Pedimos também que os pesquisadores não se inclinem nem coloquem nada em cima dos materiais do acervo, como papéis para anotações, telefones celulares ou outros materiais do acervo. Estão disponíveis suportes para livros, pesos de página e lupas. Nós nos esforçamos para proteger nosso acervo com invólucros adequados, mas forneceremos luvas para materiais fotográficos sem mangas e determinados objetos. Observe que o uso de mãos limpas e secas é apropriado para a maioria dos materiais em papel.
Concluindo
A equipe devolve os materiais ao depósito quando os pesquisadores terminam e quando a Special Collections fecha para o dia. Embora não haja um procedimento formal de check-out, informe à equipe se você já terminou ou se voltará mais tarde. Obrigado por sua visita!