Como una forma de apoyar nuestra misión y visión, la Biblioteca da la bienvenida al uso de sus salas de reuniones con las directrices que acompañan a esta política.
Nota: La primera prioridad en el uso de las salas de reunión de la Biblioteca siempre se dará a los programas patrocinados y copatrocinados por la Biblioteca y a los programas realizados en cooperación con la Biblioteca. Las reservas de salas están sujetas a cancelación con una semana de antelación si la sala se necesita para la programación de la Biblioteca.
Puedes reservar una habitación por Internet.
POLÍTICA
Las salas de reunión de la biblioteca están disponibles gratuitamente para los siguientes grupos/individuos:
- Organizaciones educativas, culturales, cívicas, sociales, políticas, religiosas o profesionales
- Las personas que se ofrecen como tutores como parte de un programa sin fines de lucro
Las salas de reunión de la biblioteca no están disponibles para grupos o individuos:
- Promoción o venta de servicios
- Fines de recaudación de fondos, excepto los que benefician a la Biblioteca Pública de Haverhill
- Dar clases con fines de lucro...
Todas las reuniones celebradas por grupos no pertenecientes a la Biblioteca deben permanecer abiertas al público, y ningún grupo no perteneciente a la Biblioteca que utilice una sala de reuniones podrá cobrar por la admisión o asistencia o por la donación requerida.
El uso de las salas de reuniones no implica el respaldo del personal de la biblioteca o de los fideicomisarios a los puntos de vista presentados.
Se podrá denegar el uso de la sala de reuniones a quien falsifique una solicitud de sala de reuniones o no cumpla con esta política.
DIRECTRICES
- Los grupos e individuos que utilizan las salas de reunión de la Biblioteca están de acuerdo con la política y con las directrices sobre salas de reunión.
- Todas las salas de reuniones deben estar abiertas al público.
- Las solicitudes deben presentarse con antelación para su aprobación y confirmación, utilizando la solicitud de sala de reuniones.
- Las habitaciones no pueden utilizarse para fines personales o familiares.
- Con excepción de los grupos de debate sobre libros, las reuniones de los Amigos de la Biblioteca Pública de Haverhill o las reuniones patrocinadas o copatrocinadas por la Biblioteca, un grupo puede solicitar un máximo de dos reuniones en un período de seis meses. Se permitirá el uso de una sala de reuniones en días consecutivos para un evento especial único. La Biblioteca aprobará y programará sólo aquellas reuniones que no perturben otras actividades de la Biblioteca o de los clientes. Todos los grupos e individuos deben cumplir con las Normas de Comportamiento de la Biblioteca. La Biblioteca se reserva el derecho de retirar el permiso para el uso de la sala de reuniones cuando las condiciones lo ameriten y de detener las reuniones que interfieran con el funcionamiento normal de la Biblioteca.
- La persona que solicite el uso de una sala de reuniones será responsable de la conducta ordenada del grupo y de cualquier pérdida o daño a la propiedad de la Biblioteca.
- Al solicitar el uso de una sala de reuniones de la Biblioteca, un grupo reconoce su voluntad de ser abordado en algún momento de su reunión por un miembro del personal de la Biblioteca.
- Las salas de reuniones están disponibles durante las horas de servicio público o mediante un arreglo especial y deben ser desocupadas 15 minutos antes de cerrar.
- Salvo como designación de ubicación, el nombre y la información de contacto de la Biblioteca no pueden ser utilizados en ninguna publicidad para una reunión.
- No se permitirá que los grupos coloquen carteles o distribuyan materiales en la propiedad de la Biblioteca sin la aprobación de la administración de la misma. El material no autorizado será removido.
- No se permite la promoción o venta de artículos o servicios en ninguna sala de reuniones de la Biblioteca, excepto para los oradores o ejecutantes de los programas de la Biblioteca que hayan obtenido aprobación previa para vender grabaciones de sonido, videos y libros relacionados con su ejecución o presentación. El 25% de las ventas de esas presentaciones o actuaciones serán donadas a la Biblioteca Pública de Haverhill.
- No se permite intentar recaudar fondos para cualquier propósito durante una reunión. El uso de una sala de reuniones para planificar una campaña o evento de recaudación de fondos está permitido.
- La asistencia está limitada por la capacidad de la sala de reuniones.
- Los refrescos pueden ser llevados a las salas de reuniones de la Biblioteca. El grupo que los atiende será responsable de la limpieza después de la reunión. Las bebidas alcohólicas de cualquier tipo no pueden ser traídas, servidas o consumidas en las instalaciones de la Biblioteca.
- Las organizaciones deben utilizar las salas de reuniones de la biblioteca tal y como están amuebladas. Las organizaciones son responsables de dejar la sala en el estado en que la encontraron. Las organizaciones son responsables de la disposición de su propia sala de reuniones.
- La Biblioteca no proporciona ningún equipo o suministros para uso público. Los grupos pueden arreglar para traer su propio equipo y/o suministros con previa notificación en la solicitud. El personal de la Biblioteca no está disponible para ayudar en la instalación o la solución de problemas de equipo. La Biblioteca no es responsable por el equipo, los suministros, o cualquier otro material que sea propiedad del grupo y que se utilice en la Biblioteca.
- No se permite el almacenamiento de bienes personales, equipo y/o suministros en la Biblioteca.
- Los accidentes deben ser reportados a la Administración durante el día o al Jefe del Departamento Interino después de las 5 pm, quien reportará el incidente de acuerdo al procedimiento de la Biblioteca.
A partir del 3 de enero de 2011
Aprobado por el Consejo de Administración, 16 de diciembre de 2010