Règleman Sal reyinyon yo

Kòm yon fason pou sipòte misyon nou ak vizyon nou, Bibliyotèk la akeyi itilizasyon sal reyinyon li yo ak direktiv ki akonpaye règleman sa a.

Tanpri sonje: Premye priyorite nan itilizasyon sal reyinyon Bibliyotèk yo ap toujou bay pwogram bibliyotèk yo patwone ak ko-patwone ak pwogram ki fèt an koperasyon avèk Bibliyotèk la. Rezèvasyon chanm yo kapab anile ak yon avi yon semèn si sal la nesesè pou pwogram Bibliyotèk la.

POLITIK

Sal reyinyon bibliyotèk yo disponib gratis pou gwoup/moun sa yo:

• Òganizasyon edikasyonèl, kiltirèl, sivik, sosyal, relijye oswa pwofesyonèl
• Moun k ap sèvi kòm volontè kòm yon pati nan yon pwogram ki pa gen pwofi

Sal reyinyon bibliyotèk yo pa disponib pou gwoup/endividi pou:

• Pwomosyon oswa vann sèvis yo
• Objektif pou ranmase lajan, eksepte pou moun ki benefisye Bibliyotèk Piblik Haverhill
• Fè klas pou pwofi
• Solitasyon oswa rekritman
• Pwomosyon diskou rayisman, vyolans, oswa entolerans bay manm kominote a

Tout reyinyon ki fèt pa gwoup ki pa bibliyotèk yo dwe rete ouvè a piblik la, epi nenpòt ki gwoup ki pa bibliyotèk ki sèvi ak yon sal reyinyon pa ka evalye okenn frè admisyon oswa prezans oswa don obligatwa.

Itilizasyon sal reyinyon yo pa vle di Anplwaye Bibliyotèk yo oswa Administratè yo ap bay opinyon yo prezante yo.

Yo ka refize sèvi ak sal reyinyon yo bay nenpòt moun ki falsifye yon aplikasyon pou sal reyinyon oswa ki pa respekte règleman sa a.

GID

1. Gwoup ak moun k ap itilize sal reyinyon Bibliyotèk yo dakò ak Règleman an ak Gid Sal reyinyon yo.
2. Tout sal reyinyon yo dwe ouvri pou piblik la.
3. Yo dwe soumèt demann alavans pou apwobasyon ak konfimasyon, lè l sèvi avèk aplikasyon Request for Meeting Room. Demann pa ka fèt plis pase twa mwa davans.
4. Chanm yo pa ka itilize pou rezon pèsonèl oswa fanmi.
5. Eksepte gwoup diskisyon sou liv, reyinyon Friends of the Haverhill Public Library, oswa reyinyon Bibliyotèk la patwone oswa ko-patwone, yon gwoup ka mande pa plis pase de reyinyon nan yon peryòd sis mwa. Yo pral pèmèt yo sèvi ak yon sal reyinyon nan jou youn apre lòt pou yon evènman espesyal yon sèl fwa. Bibliyotèk la ap apwouve ak pwograme sèlman reyinyon sa yo ki pa pral deranje lòt aktivite bibliyotèk oswa kliyan yo. Tout gwoup ak tout moun dwe konfòme yo ak Estanda Konpòtman Bibliyotèk yo. Bibliyotèk la rezève dwa pou retire pèmisyon pou itilize sal reyinyon yo lè kondisyon yo mande sa epi pou sispann reyinyon ki entèfere ak operasyon nòmal Bibliyotèk la.
6. Moun ki mande pou sèvi ak yon sal reyinyon yo pral responsab pou konduit lòd gwoup la ak pou nenpòt pèt oswa domaj nan pwopriyete Bibliyotèk la.
7. Lè yon gwoup mande pou yo sèvi ak yon sal reyinyon Bibliyotèk, yon manm pèsonèl Bibliyotèk la deside pou l abòde li nan yon moman pandan reyinyon li a.
8. Sal reyinyon yo disponib pandan lè sèvis piblik oswa atravè aranjman espesyal epi yo dwe vid 15 minit anvan fèmen.
9. Eksepte kòm yon deziyasyon kote, non ak enfòmasyon kontak Bibliyotèk la pa ka itilize nan okenn piblisite pou yon reyinyon.
10. Yo p ap pèmèt gwoup yo afiche siy oswa distribye materyèl sou pwopriyete Bibliyotèk san apwobasyon jesyon Bibliyotèk la. Yo pral retire materyèl ki pa otorize.
11. Yo pa pèmèt okenn pwomosyon oswa vann atik oswa sèvis nan okenn sal reyinyon Bibliyotèk, eksepte pou oratè oswa pèfòmè nan pwogram Bibliyotèk ki te jwenn apwobasyon davans pou vann anrejistreman son, videyo, ak liv ki gen rapò ak pèfòmans oswa prezantasyon yo. Yo pral bay 25% lavant nan prezantasyon oswa pèfòmans sa yo bay Bibliyotèk Piblik Haverhill.
12. Eseye ranmase lajan pou nenpòt rezon pandan yon reyinyon pa akseptab. Itilize yon sal reyinyon pou planifye yon kanpay pou ranmase lajan oswa yon evènman pa pèmèt.
13. Nenpòt evènman ki gen rapò ak yon kanpay politik pa pèmèt.
14. Prezans limite pa kapasite syèj sal reyinyon yo.
15. Yo ka pote rafrechisman nan sal reyinyon Bibliyotèk yo avèk pèmisyon pèsonèl Bibliyotèk la. Gwoup k ap sèvi yo a pral responsab nenpòt netwayaj apre reyinyon an. Nenpòt kalite bwason ki gen alkòl pa ka antre, sèvi oswa konsome nan lokal Bibliyotèk la. Gwoup yo p ap gen aksè nan kwizin Bibliyotèk la pou estoke oswa prepare manje sof si yo bay yon pèmisyon eksplisit davans. Nenpòt gwoup ki bay pèmisyon pou sèvi ak kwizin nan se responsab pou netwaye li lè fini.
16. Òganizasyon yo dwe itilize sal reyinyon bibliyotèk yo jan yo ameble yo. Òganizasyon yo responsab pou kite chanm nan nan kondisyon yo te jwenn li. Òganizasyon yo responsab pou pwòp konfigirasyon sal reyinyon yo.
17. Bibliyotèk la pa bay okenn ekipman oswa founiti pou itilizasyon piblik. Nenpòt itilizasyon ekipman AV Bibliyotèk la dwe fè aranjman davans. Ekipman an dwe retounen nan bon kondisyon travay oswa gwoup k ap itilize li a ap responsab pou ranplase li. Gwoup yo ka fè aranjman pou pote pwòp ekipman ak/oswa founiti yo ak notifikasyon davans sou aplikasyon an. Anplwaye bibliyotèk la pa disponib pou ede nan konfigirasyon oswa depanaj ekipman ekipman pèsonèl yon gwoup. Bibliyotèk la pa responsab ekipman, founiti, oswa nenpòt lòt materyèl gwoup la posede epi itilize nan Bibliyotèk la.
18. Depo pwopriyete pèsonèl, ekipman, ak/oswa founiti pa pèmèt nan Bibliyotèk la.
19. Aksidan yo dwe rapòte bay Administrasyon an pandan jounen an oswa bay Head Depatman Enterimè apre 5 pm, ki pral rapòte ensidan an dapre pwosedi Bibliyotèk la.
20. Yon gwoup oswa yon moun ki sèvi ak sal reyinyon an pa gen dwa apwoche, mande, anmède, oswa rekrite patisipasyon nan men kliyan Bibliyotèk la. Patnè k ap itilize Bibliyotèk la gen dwa ak vi prive epi yo pa dwe apwoche pa gwoup deyò.

Anvigè 3 janvye 2011 Konsèy Administrasyon an Apwouve, 16 Desanm 2010, Mizajou Novanm 2024