Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 21 de diciembre de 2023
La reunión mensual ordinaria de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 9:35 a.m. el jueves 21 de diciembre de 2023 en la Sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron los Fideicomisarios Bresnahan, Coletti, Rurak, Sheehan y Veasey-Sirois. También asistieron la Directora, Sarah Moser y la Subdirectora, Jane Lemuth.
Informe del Secretario
Se entregaron a los administradores copias del acta de fecha 16 de noviembre de 2023. Después de leer las actas, se hizo una moción y se secundó para aceptar las actas. Las actas fueron aprobadas.
Informe del Tesorero
El gerente de negocios, Josh, presentó los aspectos financieros más destacados de noviembre:
- En noviembre, la dotación superó los 11 millones de dólares.
- La recaudación de fondos de otoño superó ligeramente los 11.000 dólares. Esta cifra coincide con la de años anteriores.
- La mayoría de los regalos fueron para la recaudación de fondos de otoño.
Bienvenida a la alcaldesa electa, Melinda Barrett
Los administradores dieron la bienvenida a la alcaldesa electa, Melinda Barrett, en su nuevo cargo de alcaldesa de Haverhill y presidenta del Consejo de Administración de la Biblioteca.
Gracias al alcalde Fiorentini
Los fideicomisarios dieron las gracias al alcalde Fiorentini con una cesta de regalo temática de Haverhill preparada por los Amigos de la HPL. Sarah entregó la cesta al alcalde.
Informe del Director
Se entregó a los administradores una copia del informe del director. Sarah discutió los aspectos más destacados y otras noticias del director:
- MBLC notificó a Sarah que la biblioteca cumplía todos los requisitos para la certificación y recibimos el primer pago de ayuda estatal.
- Ha aumentado el comportamiento problemático de los usuarios. Parte del personal no ha respondido adecuadamente. La dirección está trabajando en protocolos y vamos a celebrar una reunión de personal para repasar los protocolos y reunirnos con la policía para saber a quién pedir ayuda y cuándo.
- Sarah revisó la Política de Fotografía y Filmación Pública e hizo algunas actualizaciones. Los administradores votaron a favor de aceptar las actualizaciones. Todos estuvieron a favor.
Negocios Viejos
Actualización de edificios:
- El garaje sigue inundándose y seguimos trabajando en un plan de drenaje. Hay mucho cemento y barras de refuerzo que sortear, así que es más difícil de lo que se pensaba en un principio.
- Paul está trabajando en la limpieza de las canaletas para ayudar con las ventanas que gotean.
Puesta al día del personal:
- La biblioteca cuenta con todo el personal necesario.
Novedades en la renovación:
- Sarah se reunió dos veces con CHA, la nueva OPM. Alicia es la persona de contacto.
- Los administradores debatieron las prioridades de renovación y la reubicación durante las obras.
- El administrador Sheehan quiere asegurarse de que todos los administradores leen el acuerdo CHA
- El síndico Rurak se ofreció voluntario para reunirse con CHA.
- El administrador Bresnahan sugirió que todos los administradores participen en la recaudación de fondos y en las reuniones de CHA.
- Sarah y los administradores informaron al alcalde electo Barrett sobre el proyecto de renovación.
Negocios Nuevos
Sarah abrió el debate sobre la absorción de la biblioteca Haverhill Promise como agente fiscal.
No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 11:25 horas.
Sinceramente,
Kathleen Bresnahan