Bibliyotèk Piblik
Komite adminta
Pwosè 21 desanm 2023
Yo te rele reyinyon regilye chak mwa Administratè Bibliyotèk Piblik Haverhill la a 9:35 am nan Jedi 21 Desanm 2023 nan Sal Donald C. Freeman Whittier. Te nan prezans Administratè Bresnahan, Coletti, Rurak, Sheehan ak Veasey-Sirois. Te prezan tou Direktè, Sarah Moser ak Direktè Asistan, Jane Lemuth.
Rapò Sekretè
Yo te bay administratè yo kopi pwosè vèbal ki te dat 16 novanm 2023. Apre yo fin te fin gade nan minit yo, yo te fè yon mosyon epi yo te secondé pou aksepte minit yo. Yo te apwouve minit yo.
Rapò Trezorye a
Manadjè biznis, Josh, te prezante pwen enpòtan finansye yo pou Novanm:
- Novanm te pote dotasyon an plis pase 11 milyon dola.
- Rasanbleman Otòn la te ranmase yon ti kras plis pase $11,000. Sa a konsistan avèk ane ki sot pase yo.
- Majorite kado yo te pou Otòn Fundraiser.
Akèy Majistra-Eli a, Melinda Barrett
Administratè yo akeyi Majistra-Eli, Melinda Barrett, nan nouvo pozisyon li kòm Majistra Haverhill ak Prezidan Konsèy Administrasyon Bibliyotèk la.
Mèsi Majistra Fiorentini
Administratè yo te remèsye Majistra Fiorentini ak yon panyen kado Haverhill ki te prepare pa Zanmi HPL yo. Sara te livre panyen an bay Majistra a.
Rapò Direktè a
Yo te bay yon kopi rapò direktè a nan administratè yo. Sarah te diskite sou pwen yo ak nouvèl lòt direktè a:
- MBLC te fè Sarah konnen bibliyotèk la te ranpli tout kondisyon pou sètifikasyon an e nou te resevwa premye peman èd leta a.
- Te gen yon ogmantasyon nan konpòtman kliyan pwoblèm. Gen kèk anplwaye ki pa t reponn kòmsadwa. Direksyon an ap travay sou pwotokòl e nou pral gen yon reyinyon anplwaye yo pou ale sou pwotokòl yo, epi rankontre ak lapolis pou aprann kiyès pou rele pou èd ak ki lè.
- Sara te revize Politik Fotografi ak Filmasyon Piblik la e li te fè kèk mizajou. Administratè yo te vote pou aksepte mizajou yo. Tout te an favè.
Ansyen Biznis
Mizajou bilding:
- Garaj la toujou inonde e nou toujou ap travay sou yon plan pou drenaj. Gen yon anpil nan siman ak rebar jwenn alantou kidonk li se pi difisil pase orijinal te panse.
- Paul ap travay pou netwaye goutyè yo pou ede ak fenèt ki koule yo.
Mizajou anplwaye yo:
- Bibliyotèk la gen tout anplwaye.
Mizajou renovasyon:
- Sara te rankontre ak CHA, nouvo OPM a, de fwa. Alicia se moun kontak la.
- Administratè yo te diskite sou priyorite renovasyon ak demenajman pandan konstriksyon an.
- Administratè Sheehan vle asire ke tout administratè li akò CHA a
- Administratè Rurak te ofri volontè pou rankontre CHA.
- Administratè Bresnahan te sigjere ke tout administratè yo patisipe nan rasanbleman fon ak reyinyon CHA yo.
- Sarah ak administratè yo te mete ajou Majistra-Eli Barrett sou pwojè renovasyon an.
Nouvo Biznis
Sara te louvri diskisyon an sou bibliyotèk la absòbe Haverhill Promise kòm yon ajan fiskal.
Pa gen okenn lòt biznis pou diskite, yo te fè yon mosyon e yo te dezyèm ajoute. Reyinyon an te fini a 11:25 a.m.
Sensèman
Kathleen Bresnahan