Biblioteca Pública de Haverhill
Conselho de Administração
Ata de 21 de dezembro de 2023
A reunião mensal regular dos curadores da Biblioteca Pública de Haverhill foi iniciada às 9h35 da quinta-feira, 21 de dezembro de 2023, na sala Donald C. Freeman Whittier. Estavam presentes os curadores Bresnahan, Coletti, Rurak, Sheehan e Veasey-Sirois. Também estavam presentes a diretora Sarah Moser e a diretora assistente Jane Lemuth.
Relatório do Secretário
Os curadores receberam cópias das atas datadas de 16 de novembro de 2023. Depois de ler as atas, foi feita e apoiada uma moção para aceitá-las. As atas foram aprovadas.
Relatório do Tesoureiro
O gerente de negócios, Josh, apresentou os destaques financeiros de novembro:
- Em novembro, o fundo patrimonial aumentou em mais de US$ 11 milhões.
- A campanha de arrecadação de fundos do outono arrecadou pouco mais de US$ 11.000. Esse valor é compatível com os anos anteriores.
- A maioria dos presentes foi para a campanha de arrecadação de fundos para o outono.
Boas-vindas à prefeita eleita, Melinda Barrett
Os curadores deram as boas-vindas à prefeita eleita, Melinda Barrett, em seu novo cargo de prefeita de Haverhill e presidente do Conselho de Curadores da Biblioteca.
Obrigado ao prefeito Fiorentini
Os curadores agradeceram ao prefeito Fiorentini com uma cesta de presentes com o tema Haverhill, preparada pelos Amigos da HPL. Sarah entregou a cesta ao prefeito.
Relatório do Diretor
Uma cópia do relatório do diretor foi entregue aos curadores. Sarah discutiu os destaques e outras notícias da diretoria:
- O MBLC notificou Sarah de que a biblioteca cumpriu todos os requisitos para a certificação e recebemos o primeiro pagamento de auxílio estatal.
- Houve um aumento no comportamento problemático dos usuários. Alguns funcionários não estão respondendo adequadamente. A gerência está trabalhando em protocolos e faremos uma reunião com a equipe para revisar os protocolos e nos reunirmos com a polícia para saber quem deve pedir ajuda e quando.
- Sarah revisou a Política de Fotografia e Filmagem Pública e fez algumas atualizações. Os curadores votaram para aceitar as atualizações. Todos foram a favor.
Assuntos antigos
Atualizações do edifício:
- A garagem ainda está inundando e ainda estamos trabalhando em um plano de drenagem. Há muito cimento e vergalhões para contornar, portanto, é mais difícil do que se pensava inicialmente.
- Paul está trabalhando para limpar as calhas para ajudar com as janelas que estão vazando.
Atualizações da equipe:
- A biblioteca conta com uma equipe completa.
Atualização da renovação:
- Sarah se reuniu com CHA, a nova OPM, duas vezes. Alicia é a pessoa de contato.
- Os curadores discutiram as prioridades de renovação e a realocação durante a construção.
- O curador Sheehan quer se certificar de que todos os curadores leiam o acordo da CHA
- O Trustee Rurak se ofereceu para se reunir com a CHA.
- O curador Bresnahan sugeriu que todos os curadores participem das reuniões de captação de recursos e do CHA.
- Sarah e os curadores informaram o prefeito eleito Barrett sobre o projeto de renovação.
Novos negócios
Sarah abriu a discussão sobre a absorção da Haverhill Promise pela biblioteca como agente fiscal.
Não havendo mais assuntos a serem discutidos, foi feita e apoiada uma moção para encerrar a reunião. A reunião foi encerrada às 11h25min.
Atenciosamente,
Kathleen Bresnahan