Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 19 de octubre de 2023
La reunión mensual ordinaria de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 9:40 a.m. el jueves 19 de octubre de 2023 en la Sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron los administradores Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak, Sheehan y Veasey-Sirois. También asistieron la Directora, Sarah Moser y la Subdirectora, Jane Lemuth.
Informe del Secretario
Se entregaron a los administradores copias del acta de fecha 21 de septiembre de 2023. Después de leer las actas, se hizo una moción y se secundó para aceptar las actas. Las actas fueron aprobadas.
Informe del Tesorero
El gerente de negocios, Josh, presentó los aspectos financieros más destacados de septiembre:
- La biblioteca recibió un regalo de 250 dólares para celebrar los 150 años y un agradecimiento al personal.
- Las reparaciones y el mantenimiento de los edificios son mucho menores de lo habitual.
- Empieza a verse coherencia en los fondos generados por las bibliotecas.
Informe del Director
Se entregó a los administradores una copia del informe del director. Sarah discutió los aspectos más destacados y otras noticias del director:
- Septiembre fue un mes tranquilo con la vuelta al cole de los niños.
- Sarah completó el informe final.
- La MVHBF reunió a unas 1200 personas.
- La recaudación de fondos está prevista para el 3 de noviembre y el Haverhill Bank la patrocinará.
- Sarah cerró la cuenta del Bank of America y la trasladó al Haverhill Bank.
- Paul ha estado investigando las goteras y las inundaciones del garaje y pronto llamará a un fontanero.
- La actualización del wi-fi ha sido una gran mejora.
- Ha habido problemas con las personas sin hogar que acampan cerca de las mesas de picnic. Sarah se reunió con la policía y dijeron que mover las mesas y llamar si hay tiendas de campaña instaladas. De lo contrario no hay mucho que puedan hacer.
- La policía ha estado vigilando el parque del lado Ginty de la biblioteca debido a denuncias de basura, piezas robadas de nuestros instrumentos musicales, denuncias de drogas y prostitución.
- MBLC ha lanzado la opción de las tarjetas electrónicas. Los usuarios pueden solicitarlas en línea y tendrán acceso a casi todos los servicios.
Negocios Viejos
Novedades para el personal
- Rebecca fue ascendida de circulación a referencia y ocupará el puesto de Amanda.
Novedades en la renovación
- El 11 de octubre habrá una reunión del grupo de trabajo con OverUnder.
- Trustee Sheehan le gustaría programar una reunión con Diana Bell y la junta.
- Sarah ha estado entrevistando a recaudadores de fondos.
Negocios Nuevos
Trustee Rurak le gustaría una nota de agradecimiento que se enviará a la Ciudad para la limpieza del exterior del edificio en el lado Ginty.
Se volvió a discutir la política de uso de la sala de reuniones porque ha habido quejas sobre las normas. Sarah modificará parte de la redacción para que el uso de la cocina, los límites y los aparatos electrónicos sean más explícitos.
Sesión ejecutiva
De conformidad con las normas sobre reuniones abiertas, los Administradores presentaron una moción para entrar en sesión ejecutiva a las 11:00 a.m. para discutir los regalos de vacaciones del personal. La sesión ejecutiva terminó a las 11:15 a.m. La reunión regular continuó para levantar la sesión.
No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 11:15 horas.
Sinceramente,
Kathleen Bresnahan