Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 21 de julio de 2022
La reunión mensual ordinaria de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 9:10 a.m. el jueves 21 de julio de 2022 en la Sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron los fideicomisarios Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak, Sheehan y Veasey-Sirois. También asistió la Directora, Sarah Moser.
Informe del Secretario
Los administradores recibieron copias de las actas de fecha 16 de junio de 2022. Después de leer las actas, una moción fue hecha y secundada para aceptar las actas. Las actas fueron aprobadas.
Informe del Tesorero
El gerente de negocios, Josh, presentó los estados financieros de junio. Los aspectos más destacados incluyen:
- La dotación sigue disminuyendo debido a los mercados.
- Las donaciones del Fondo de Lectores fueron las más pequeñas que ha tenido la biblioteca.
- Necesidad de permanecer vigilantes debido a la economía, la inflación y el hecho de no recibir la habitual donación anual cuantiosa. Es posible que haya que utilizar los ingresos de la gran donación recibida en diciembre.
Informe del Director
Sarah discutió los puntos más destacados del informe del director:
- El personal ha dejado de gastar para el año fiscal y estamos trabajando para terminar el presupuesto. Tanto el presupuesto municipal como el fiduciario se ajustan a lo previsto.
- El tráfico peatonal, la asistencia a los programas y el uso de ordenadores han aumentado este mes.
- Alrededor de 350 personas asistieron a la fiesta de inauguración del verano. Hubo grandes programas y camiones de comida. Mucha gente se inscribió para la lectura de verano.
- Sarah está trabajando en un proyecto de informe anual.
- Trustee Coletti declaró que Sarah hace un gran trabajo en el Informe del Director. Le gustaría ver más fotos.
Negocios Viejos
Actualización de OverUnder: Sarah habló de las diferencias entre el grupo de trabajo y el comité directivo. El grupo de trabajo está formado por un pequeño número de miembros del personal y los administradores, si están disponibles. Debe ser informal, celebrar reuniones semanales y mantener conversaciones abiertas. El comité directivo debe estar formado por el personal y el público, y ser formal, con actas y reuniones mensuales. Sarah también discutió sus ideas para establecer grupos de enfoque, incluyendo uno para adolescentes, Amigos de la Biblioteca, individuos, y con servicios para latinos, ancianos y veteranos.
Actualización del edificio:
- Schneider terminó la actualización informática y formó a Paul y Luis en ella.
- Bomba Wilmington viene a ver una bomba en el pozo que falló.
- La próxima semana se instalará una nueva unidad de aire acondicionado en el tejado.
Reunión anual
A las 9:40 a.m., se hizo y secundó una moción para suspender la reunión regular y entrar en la reunión anual. Los fideicomisarios votaron sobre el calendario de vacaciones de 2023. Todos estuvieron a favor y fue aprobado. Aprobaron a los oficiales e hicieron algunos cambios a las listas y también revisaron los comités.
La reunión anual terminó a las 9.45 horas y continuó la reunión ordinaria.
Negocios Nuevos
Los administradores revisaron la política de Roku y votaron para aprobarla. Todos estuvieron a favor.
De conformidad con las normas de reuniones abiertas, los administradores hicieron una moción para entrar en sesión ejecutiva a las 10:30 a.m., para discutir asuntos de personal. Una moción fue hecha y secundada para terminar la sesión ejecutiva a las 10:45 a.m.
No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 10:52 horas.
Sinceramente,
Kathleen Bresnahan