Bibliyotèk Piblik
Komite adminta
Minit 21 jiyè 2022
Yo te rele reyinyon regilye chak mwa Administratè Bibliyotèk Piblik Haverhill la a 9:10 am nan Jedi 21 Jiyè 2022 nan Sal Donald C. Freeman Whittier. Te nan prezans Administratè Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak, Sheehan, ak Veasey-Sirois. Te prezan tou Direktè, Sarah Moser.
Rapò Sekretè
Yo te bay administratè yo kopi pwosè vèbal yo ki te dat 16 jen 2022. Apre yo te fin gade nan pwosè vèbal yo, yo te fè yon mosyon epi yo te secondé pou aksepte minit yo. Yo te apwouve minit yo.
Rapò Trezorye a
Manadjè biznis, Josh, te prezante deklarasyon finansye yo pou mwa jen. Pwen esansyèl enkli:
- Dotasyon an kontinye ap bese akòz mache yo.
- Don ki soti nan Fon Lektè a te pi piti bibliyotèk la te genyen.
- Bezwen rete vijilan akòz ekonomi an, enflasyon, epi yo pa resevwa yon abityèl gwo kado anyèl. Ka bezwen sèvi ak revni nan gwo kado ki te resevwa nan mwa desanm.
Rapò Direktè a
Sarah te diskite sou pwen rapò direktè a:
- Anplwaye yo sispann depanse pou ane fiskal la epi n ap travay pou fini bidjè a. Tou de bidjè vil la ak administratè yo te antre nan bon chemen.
- Trafik pye, prezans nan pwogram ak itilizasyon òdinatè yo tout ap ogmante mwa sa a.
- Te gen anviwon 350 moun ki te vini nan Pati Kickoff pandan ete a. Te gen kèk gwo pwogram ak kamyon manje. Anpil moun te enskri pou lekti ete.
- Sara ap travay sou yon bouyon rapò anyèl.
- Administratè Coletti te deklare ke Sara fè yon gwo travay sou Rapò Direktè a. Li ta renmen wè plis foto.
Ansyen Biznis
OverUnder Update: Sara te diskite sou diferans ki genyen ant gwoup travay la ak komite direktè a. Gwoup travay la konsiste de yon ti kantite anplwaye ak administratè yo, si sa disponib. Li ta dwe enfòmèl, gen reyinyon chak semèn epi gen yon konvèsasyon ouvè. Komite direktè a ta dwe konpoze de anplwaye ak piblik la, epi li dwe fòmèl ak minit ak reyinyon chak mwa. Sarah te diskite tou ide li pou etabli gwoup konsantre, ki gen ladan youn pou adolesan, Zanmi Bibliyotèk la, moun, ak sèvis Latino, ansyen ak veteran.
Mizajou bilding:
- Schneider te fini ajou òdinatè a epi li te fòme Paul ak Luis sou li.
- Wilmington Pump ap vin gade yon ponp nan pi a ki echwe.
- Yon nouvo inite A/C pral enstale sou do kay la semèn pwochèn.
Reyinyon anyèl
A 9:40 am, yo te fè yon mosyon epi yo te segonde pou sispann reyinyon regilye a epi antre nan reyinyon anyèl la. Administratè yo te vote sou orè jou ferye 2023 la. Tout te an favè e li te apwouve. Yo te apwouve ofisye yo e yo te fè kèk chanjman nan lis yo epi yo te revize komite yo tou.
Reyinyon anyèl la te fini a 9:45 am epi reyinyon regilye a te kontinye.
Nouvo Biznis
Administratè yo te revize politik Roku a epi yo te vote pou apwouve li. Tout te an favè.
Dapre règ reyinyon ouvè, Administratè yo te fè yon mosyon pou antre nan sesyon egzekitif a 10:30 am, pou diskite sou pwoblèm pèsonèl yo. Yo te fè yon mosyon pou mete fen nan sesyon egzekitif la a 10:45 am
Napa okenn lòt biznes pou diskite, en mosyon ti ganny fer e seconded to adjourn. Reyinyon an te fini a 10:52 am
Sensèman
Kathleen Bresnahan