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Septiembre 16, 2021

Actas de los Fideicomisarios

Biblioteca Pública de Haverhill

Junta de Fideicomisarios

Acta del 16 de septiembre de 2021

La reunión mensual regular de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 9:00 a.m. el jueves 16 de septiembre de 2021 en el auditorio. Asistieron los administradores Coletti, Klueber, Sheehan y Veasey-Sirois. También asistieron la Directora, Sarah Moser y el Director Asistente, Jonathan Nichols.

Informe del Secretario

            Los fideicomisarios recibieron copias de las actas del 19 de agosto de 2021. Después de leer las actas, se hizo una moción y se apoyó la aceptación de las actas. Las actas fueron aprobadas.

Informe del Tesorero

El gerente de negocios, Josh McDonald, presentó los estados financieros de agosto. Afirmó que la dotación sigue creciendo. También comenzó a trabajar en una estructura de presupuesto de capital con el objetivo de mirar hacia el futuro. Se habló de las actualizaciones necesarias en los baños del segundo piso, las colecciones especiales y el auditorio. Hubo una donación única hecha con los ingresos de un puesto de limonada.

Se presenta una moción y se apoya la aceptación de los estados financieros. Los estados financieros fueron aprobados.

Informe del Director

Sarah discutió los puntos más destacados del informe del director:

  • Las nuevas contrataciones deben ser vacunadas y el alcalde sigue trabajando con los sindicatos sobre el mandato de vacunación.
  • Los programas presenciales han vuelto a ponerse en marcha, pero no han tenido una gran asistencia
  • El Festival de Halloween de Merrimack Valley y la recaudación de fondos de otoño han sido cancelados.
  • El sistema de calefacción, ventilación y aire acondicionado se está reparando y costará unos 10.000 dólares.
  • Recibimos 25.000 dólares de MVLC para gastos relacionados con el covid.
  • Las Colecciones Especiales han ampliado su horario y han añadido los miércoles por la noche y cadatercer sábado.

Negocios Viejos

Actualización de personal: Han comenzado las entrevistas para el puesto de circulación y ha habido algún cambio de departamento del personal interno. El paje de la biblioteca se ha jubilado. El alcalde mejoró el salario y las horas para este puesto.

Actualización del Plan Estratégico: MBLC necesita el Plan Estratégico para diciembre. Hubo una discusión sobre el ejercicio SOAR.

Negocios Nuevos

            Se debatió sobre el 150 aniversario de la biblioteca, que se celebrará en 2023, y se habló de la recaudación de fondos y las renovaciones como ideas para preparar y celebrar ese hito. Las renovaciones podrían incluir la búsqueda de diseñadores de bibliotecas para sugerir la mejora del interior y el exterior del edificio. Hacer que el edificio sea más atractivo podría atraer a más personas y, al mismo tiempo, cumplir con algunos de los objetivos del plan estratégico.

            No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 10:30 horas.

Sinceramente,

Kathleen Bresnahan