Septiembre 15, 2022

Biblioteca Pública de Haverhill

Junta de Fideicomisarios

Acta del 15 de septiembre de 2022

La reunión mensual ordinaria de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 9:30 a.m. el jueves 15 de septiembre de 2022 en la Sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron los Fideicomisarios Bresnahan, Coletti, Rurak, Sheehan, y Veasey-Sirois. También asistieron la Directora, Sarah Moser y la Subdirectora, Jane Lemuth.

Informe del Secretario

            Los administradores recibieron copias de las actas de fecha 18 de agosto de 2022. Después de leer las actas, una moción fue hecha y secundada para aceptar las actas. Las actas fueron aprobadas.

Informe del Tesorero

El gerente de negocios, Josh, presentó los estados financieros de agosto. Los aspectos más destacados incluyen:

• Josh está esperando el informe final de la auditoría y entonces la auditoría estará completa.
• La cartera ha bajado, ya que los mercados siguen fluctuando.
• Llegó una factura de OverUnder por valor de 46.000 dólares que se pagó con el dinero donado recientemente.
• Tendremos que vigilar el presupuesto de reparaciones y mantenimiento del edificio, pues ya hemos utilizado cerca de la mitad.
• El presupuesto de servicios exteriores es más elevado de lo habitual debido a la compra del condominio.

Se debatió sobre la creación de un presupuesto separado para la renovación y un informe separado para el dinero utilizado de la donación.

Los fideicomisarios desean que Josh añada una nueva partida para Seguros.

Informe del Director

Sarah discutió los puntos más destacados del informe del director:

• La lectura de verano ha terminado. Hubo una buena participación y el tema del campamento gustó.
• Sarah ha estado consultando con la empresa de tejados y los soportes del toldo se instalarán en otoño y el toldo en primavera.
• Sarah ha estado entrevistando a un nuevo director de Haverhill Promise.
• La biblioteca empezará a abrir pronto los domingos, pero ha sido difícil conseguir que el personal trabaje ese día.

Negocios Viejos

            Actualización de OverUnder:

• La primera reunión pública se celebró el 24 de agosto. Hubo una buena asistencia y una participación diversa.
• Se han recibido unas 100 respuestas a la encuesta.

            Puesta al día del personal:

• Sarah ha realizado entrevistas para varios puestos vacantes. El puesto de jefe de referencia se publicará en breve.
• Jane y Abigail empezaron y ambas están trabajando bien.
• El nuevo jefe de archivos empieza a trabajar el 19 de septiembre.

Informe anual: Sarah hizo ediciones y presentó un segundo borrador del informe anual.

Negocios Nuevos

            Sarah asistió a la primera reunión de Amigos desde las vacaciones de verano. Los Amigos declararon que les gustaría ser un grupo de enfoque para el proyecto de renovación. También están trabajando en artículos para vender para el ¹⁵⁰ aniversario. Sarah sugirió artículos que atraigan a un público más amplio y pensar en una tienda en línea en un sitio web. Hay empresas y posiblemente personal que podría ayudar con eso.

            Sarah, el fideicomisario Coletti y Mark Pasnik, de OverUnder, entrevistaron a consultores de relaciones públicas y acordaron contratar a Christine Paul. Los administradores debatieron sus cualificaciones y su propuesta. Se propuso aceptar la propuesta con un enfoque adicional en la donación del legado en el contexto del ¹⁵⁰ aniversario y la renovación. Todos estuvieron a favor.

No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 10:55 horas.

Sinceramente,

Kathleen Bresnahan