Se han instalado cámaras de seguridad en la Biblioteca Pública de Haverhill para proteger la seguridad de las personas, del edificio y de su contenido, al tiempo que se protege el derecho de los individuos a la privacidad. Sólo el personal autorizado de la Biblioteca puede ver las grabaciones.
Colocación de las cámaras
Se utilizarán cámaras de grabación de vídeo en los espacios públicos de la Biblioteca para desalentar la actividad delictiva y las infracciones del Código de Conducta de la Biblioteca. La grabación de audio está restringida por la Ley de Privacidad de las Comunicaciones Electrónicas y no se utilizará.
Pueden instalarse cámaras en lugares exteriores e interiores en los que las personas carezcan de una expectativa razonable de privacidad. Algunos ejemplos son las zonas comunes públicas de la biblioteca, como los aparcamientos, las entradas, las zonas de asientos, los mostradores de servicio y las zonas propensas a robos o mala conducta. No se instalarán cámaras en zonas de la Biblioteca en las que las personas tengan una expectativa razonable de privacidad, como aseos u oficinas privadas. Las cámaras no se colocarán en zonas donde se pueda vigilar fácilmente lo que ven, escuchan o la información personal de los usuarios.
Se colocan carteles en toda la biblioteca informando al público y al personal de que se están utilizando cámaras de seguridad.
Dado que las cámaras de seguridad no están constantemente vigiladas, el personal y el público deben tomar las precauciones adecuadas para su seguridad y la de sus bienes personales. Ni la Biblioteca Pública de Haverhill ni la ciudad de Haverhill son responsables de la pérdida de bienes o de las lesiones personales.
Almacenamiento y acceso a los datos registrados
Los datos grabados son confidenciales y se guardan en una zona controlada. Las grabaciones de vídeo no suelen almacenarse más de 30 días. A medida que se graben nuevas imágenes, las más antiguas se borrarán automáticamente.
Las grabaciones de vigilancia por video no deben ser utilizadas directa o indirectamente para identificar las actividades de los usuarios individuales de la Biblioteca, excepto cuando son vistas en relación con un evento específico o una actividad criminal sospechada, una violación sospechada de la política de la Biblioteca, o incidentes donde hay una base razonable para creer que se puede hacer una demanda contra la Biblioteca por responsabilidad civil. El personal autorizado de la Biblioteca puede utilizar una toma fija o porciones seleccionadas de los datos registrados para solicitar la revisión de la aplicación de la ley para evaluar el riesgo de seguridad de un individuo específico o para investigar un crimen en la propiedad de la Biblioteca.
Los datos de vídeo se pondrán a disposición de los funcionarios u organismos de represión previa solicitud por escrito y con la aprobación del personal autorizado de la Biblioteca. La Biblioteca conservará una copia de la solicitud. Los datos grabados serán concedidos el mismo nivel de confidencialidad y protección proporcionado a los usuarios de la Biblioteca por la ley de Massachusetts y las políticas de la Biblioteca con respecto a esto. El acceso también es permitido por la aplicación de la ley cuando en virtud de una citación, orden judicial, o cuando de otra manera requerido por la ley.
Los clientes que sufran un delito como el robo de bienes personales mientras están en la Biblioteca deben presentar un informe a la policía. El público no tendrá acceso a los datos registrados; este acceso debe ser solicitado, por escrito, por las fuerzas del orden.
En situaciones que impliquen a usuarios prohibidos, las imágenes fijas almacenadas pueden ser compartidas con el personal de toda la Biblioteca. Las imágenes compartidas podrán permanecer expuestas en las zonas restringidas del personal mientras dure el periodo de prohibición. El público en general no tendrá acceso a esta información.
Acceso y/o divulgación no autorizados
El incumplimiento de esta política puede dar lugar a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido. Cualquier empleado de la biblioteca que tenga conocimiento de la divulgación no autorizada de una grabación de vídeo y/o de una posible violación de la privacidad tiene la responsabilidad de informar inmediatamente al Director de la violación.
Descargo de responsabilidad
Se puede compartir una copia de esta política con cualquier usuario o miembro del personal que lo solicite. La política también está disponible en el sitio web de la Biblioteca Pública de Haverhill.
Las preguntas del público pueden dirigirse al Director de la Biblioteca.
La Biblioteca renuncia cualquier responsabilidad por el uso de los datos de video de acuerdo con los términos de esta política, dado que la biblioteca es una instalación pública y las cámaras de seguridad se limitarán a aquellas áreas donde los clientes y/o el personal no tienen una expectativa razonable de privacidad.
Revisión de la Junta
El Consejo de Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill revisará periódicamente la política y los reglamentos de las cámaras de seguridad y se reserva el derecho de modificarlos en cualquier momento. El Consejo autoriza al Director de la Biblioteca a renunciar a las regulaciones bajo circunstancias apropiadas, específicamente durante emergencias cuando el tiempo de respuesta es crítico. El Director de la Biblioteca es la persona principal facultada para tomar decisiones con respecto al uso de las cámaras de seguridad. La Biblioteca y la Junta de Fideicomisarios se reservan el derecho de consultar a un asesor legal en asuntos relacionados con las órdenes o citaciones que buscan acceso a las cámaras de seguridad.
Aprobado por la Junta de Fideicomisarios Febrero de 2016