As câmeras de segurança são instaladas na Biblioteca Pública de Haverhill para proteger a segurança das pessoas, do prédio e de seu conteúdo, ao mesmo tempo em que protegem o direito dos indivíduos à privacidade. Somente funcionários autorizados da Biblioteca podem ver as gravações.
Posicionamento das câmeras
As câmeras de gravação de vídeo serão usadas em espaços públicos da Biblioteca para desencorajar atividades criminosas e violações do Código de Conduta da Biblioteca. A gravação de áudio é restrita de acordo com a Lei de Privacidade de Comunicações Eletrônicas e não será usada.
As câmeras podem ser instaladas em locais externos e internos onde as pessoas não têm uma expectativa razoável de privacidade. Os exemplos incluem áreas públicas comuns da biblioteca, como estacionamentos, entradas, áreas de assentos, balcões de atendimento e áreas propensas a roubo ou má conduta. As câmeras não serão instaladas em áreas da biblioteca onde as pessoas tenham uma expectativa razoável de privacidade, como banheiros ou escritórios particulares. As câmeras não serão posicionadas em áreas onde as informações de visualização, escuta ou conta pessoal dos usuários possam ser facilmente monitoradas.
Há placas afixadas em toda a biblioteca informando ao público e aos funcionários que as câmeras de segurança estão em uso.
Como as câmeras de segurança não são monitoradas constantemente, os funcionários e o público devem tomar as devidas precauções para sua segurança e para a segurança de seus bens pessoais. Nem a Biblioteca Pública de Haverhill nem a cidade de Haverhill são responsáveis por perda de propriedade ou ferimentos pessoais.
Armazenamento e acesso a dados registrados
Os dados gravados são confidenciais e ficam protegidos em uma área controlada. Normalmente, as gravações de vídeo não são armazenadas por mais de 30 dias. À medida que novas imagens forem gravadas, as mais antigas serão automaticamente excluídas.
Os registros de vigilância por vídeo não devem ser usados direta ou indiretamente para identificar as atividades de usuários individuais da Biblioteca, exceto quando vistos em relação a um evento específico ou suspeita de atividade criminosa, suspeita de violação da política da Biblioteca ou incidentes em que haja base razoável para acreditar que uma reclamação possa ser feita contra a Biblioteca por responsabilidade civil. Os funcionários autorizados da Biblioteca podem usar uma imagem estática ou partes selecionadas de dados gravados para solicitar a análise da aplicação da lei para avaliar o risco de segurança de um indivíduo específico ou para investigar um crime na propriedade da biblioteca.
Os dados de vídeo serão disponibilizados às autoridades ou agências de aplicação da lei mediante solicitação por escrito e com a aprovação da equipe autorizada da Biblioteca. A biblioteca manterá uma cópia da solicitação. Os dados gravados receberão o mesmo nível de confidencialidade e proteção fornecido aos usuários da biblioteca pela lei de Massachusetts e pelas políticas da Biblioteca com relação a eles. O acesso também é permitido pelas autoridades policiais, quando de acordo com uma intimação, ordem judicial ou quando de outra forma exigido por lei.
Os usuários que sofrerem um crime, como roubo de pertences pessoais enquanto estiverem na Biblioteca, devem enviar um relatório às autoridades policiais. Os membros do público não terão acesso aos dados registrados; esse acesso deve ser solicitado, por escrito, pelas autoridades policiais.
Em situações que envolvam usuários banidos, as imagens estáticas armazenadas podem ser compartilhadas com os funcionários de toda a biblioteca. As imagens compartilhadas podem permanecer postadas em áreas restritas da equipe durante o período de proibição. O público em geral não terá acesso a essas informações.
Acesso e/ou divulgação não autorizados
A violação desta política pode resultar em ação disciplinar, inclusive demissão. Qualquer funcionário da biblioteca que tomar conhecimento de qualquer divulgação não autorizada de uma gravação de vídeo e/ou de uma possível violação de privacidade tem a responsabilidade de informar imediatamente o diretor sobre a violação.
Isenção de responsabilidade
Uma cópia desta política pode ser compartilhada com qualquer usuário ou membro da equipe, mediante solicitação. A política também está disponível no site da Biblioteca Pública de Haverhill.
As perguntas do público podem ser encaminhadas ao Diretor da Biblioteca.
A Biblioteca se isenta de qualquer responsabilidade pelo uso dos dados de vídeo de acordo com os termos desta política, uma vez que a biblioteca é uma instalação pública e as câmeras de segurança devem ser limitadas às áreas em que os usuários e/ou funcionários não têm expectativa razoável de privacidade.
Revisão da diretoria
O Conselho de Curadores da Biblioteca Pública de Haverhill analisará periodicamente a política e os regulamentos da câmera de segurança e se reserva o direito de alterá-los a qualquer momento. O Conselho autoriza o Diretor da Biblioteca a dispensar os regulamentos em circunstâncias apropriadas, especificamente durante emergências em que o tempo de resposta é crítico. O Diretor da Biblioteca é a principal pessoa com poderes para tomar decisões sobre o uso das câmeras de segurança. A Biblioteca e o Conselho de Curadores se reservam o direito de consultar a assessoria jurídica em questões que envolvam mandados ou intimações que busquem acesso às imagens de segurança.
Aprovado pelo Conselho de Curadores em fevereiro de 2016