POLÍTICA DE FOTOGRAFÍAS Y FILMACIONES PÚBLICAS
La Biblioteca Pública Haverhill es un edificio de propiedad privada y todas las políticas y normas son establecidas por el Consejo de Administración. La Biblioteca Pública Haverhill (HPL) atenderá, únicamente durante el horario de atención al público, las solicitudes de fotografía o filmación siempre que dicha fotografía o filmación no interfiera con las operaciones rutinarias u ordinarias de la Biblioteca, incluidos los derechos de los usuarios a la privacidad y su capacidad para utilizar el espacio de la biblioteca para fines tradicionales de la biblioteca, como la lectura sin distracciones, el estudio, la investigación, el tiempo de silencio, la escritura y los seminarios y debates sobre libros organizados o autorizados por la biblioteca. Para reducir las distracciones, proteger los derechos de los usuarios y del personal de la Biblioteca y promover la seguridad, la fotografía y la filmación en la Biblioteca están restringidas según lo establecido en esta política.
La fotografía y la grabación de vídeo o audio están generalmente permitidas si son para: promoción general de la Biblioteca por parte de la Biblioteca; proyectos de estudiantes; uso educativo. La grabación de vídeo sólo puede incluir la grabación de audio de clientes privados, con su permiso por escrito. El uso de equipo adicional, como trípodes o iluminación, no está permitido debido a cuestiones de seguridad, responsabilidad y otras, a menos que lo apruebe el Director de la Biblioteca. Todas las fotografías y grabaciones de vídeo o audio en la biblioteca se realizarán de forma visible para los demás usuarios, y no de forma subrepticia, para permitir a los usuarios ejercer su consentimiento informado con respecto al ejercicio de sus derechos a ser o no fotografiados o grabados en vídeo.
Ninguna fotografía comercial o filmación puede ocurrir en la Biblioteca sin la aprobación escrita del Director de la Biblioteca, o su designado. Las solicitudes de fotografía comercial y las solicitudes de filmación deberán ser presentadas por escrito para su aprobación por el Director de la Biblioteca por lo menos 5 días hábiles antes de participar en dicha fotografía comercial o filmación en la Biblioteca. La fotografía/videografía comercial incluye cualquier monetización y patrocinio de grabaciones o imágenes.
En cumplimiento de esta política, el Director de la Biblioteca está autorizado a actuar en consecuencia, incluyendo la limitación o prohibición de fotografía, filmación y grabación de audio por parte de personas cuyas actividades interfieran con el entorno o las operaciones de la Biblioteca, afecten negativamente a la seguridad pública o causen disturbios públicos.
A efectos de esta política, por fotografía o filmación se entiende toda imagen estática, fija o en vídeo, actual y futura.
FOTOGRAFÍA Y FILMACIÓN DE PATRONES
Bajo ninguna circunstancia el público o los miembros de los medios de comunicación pueden tomar fotografías, grabaciones de vídeo o retransmisiones en directo sin el permiso expreso de los usuarios o del personal de la Biblioteca que aparezcan en un lugar destacado de la composición. No se permite la captura de imágenes identificables de personas o sus pantallas de ordenador, libros, documentos u otros materiales y registros de inscripción y circulación, sin su consentimiento por escrito. Si cualquier persona que vaya a ser fotografiada o filmada es menor de 18 años, el fotógrafo o videógrafo deberá obtener un permiso por escrito de uno de los padres o de un tutor adulto en nombre de dicho menor. Las personas que fotografíen o filmen dentro de la Biblioteca deberán atender las peticiones de los usuarios y del personal que no deseen ser incluidos en las fotos o grabaciones.
Si la fotografía o filmación requiere una cantidad significativa de tiempo y/o preparación del equipo, el Director de la Biblioteca debe ser contactado por lo menos 7 días antes de fotografiar o filmar para que se puedan hacer los arreglos apropiados. Todas las fotografías y grabaciones deben realizarse de manera que no molesten a los usuarios o al personal de la Biblioteca; no deben bloquear los pasillos, pasadizos, escaleras, puertas o salidas; y no deben mover o reubicar la propiedad de la biblioteca o la propiedad de los usuarios visitantes. No se exigirá a los usuarios que se desplacen o cambien de sitio para realizar fotografías o grabaciones de vídeo o audio.
La fotografía, filmación y grabación de audio están prohibidas en los baños, así como en áreas no públicas (áreas sólo para el personal); a menos que el Director de la Biblioteca dé su consentimiento por escrito para hacerlo. El acceso a la Biblioteca por parte de los fotógrafos también puede ser limitado por el Director de la Biblioteca a través de la imposición de restricciones de tiempo o, restricciones de áreas específicas, dependiendo de los impactos que tales sesiones podrían tener en otros usuarios de la Biblioteca o el personal de la biblioteca.
En todos los casos, la Biblioteca se reserva el derecho de suspender la toma de fotografías o la filmación si ello perturba el entorno o el funcionamiento ordinario de la Biblioteca.
La Biblioteca no acepta ninguna responsabilidad por el uso de fotos, películas o grabaciones resultantes de esta actividad.
INCUMPLIMIENTO
A quienes no sigan esta política se les podrá pedir que guarden sus equipos o que abandonen la Biblioteca.
DAÑOS Y RESPONSABILIDAD
Cualquier persona o grupo que utilice la Biblioteca para realizar fotografías o grabaciones de vídeo o audio, será responsable de los daños negligentes, intencionados o accidentales que dicha persona o grupo cause al edificio, terrenos, colecciones o mobiliario de la Biblioteca.
RECURSO Y REVISIÓN
El Patronato de la Biblioteca de la HPL revisará periódicamente la Política y las normas de Fotografía y Filmación y se reserva el derecho de modificarlas en cualquier momento. El Consejo autoriza al Director de la Biblioteca a no aplicar las normas en circunstancias apropiadas. El Director de la Biblioteca es la persona principal facultada para tomar decisiones durante las operaciones diarias, con respecto a la fotografía y filmación dentro de la Biblioteca.
Cualquier apelación para cambios o excepciones a cualquier parte de la Política de Fotografía y Filmación será considerada. La persona que desee presentar una apelación deberá hacerlo por escrito al Director de la Biblioteca. El Director de la Biblioteca responderá por escrito
Actualizado y aprobado por el Consejo de Administración, 2023