POLÍTICA PÚBLICA DE FOTOGRAFIA E FILMAGEM
A Biblioteca Pública de Haverhill é um prédio de propriedade privada e todas as políticas e regras são definidas pelo Conselho de Curadores. A Biblioteca Pública de Haverhill (HPL) atenderá, somente durante o horário comercial regular, às solicitações de fotografia ou filmagem, desde que não interfiram nas operações rotineiras ou normais da biblioteca, incluindo os direitos dos usuários à privacidade e sua capacidade de usar o espaço da biblioteca para fins tradicionais, como leitura sem distração, estudo, pesquisa, tempo de silêncio, redação e seminários e discussões de livros organizados ou autorizados pela biblioteca. Para reduzir as distrações, proteger os direitos dos usuários e funcionários da biblioteca e promover a segurança, as fotografias e filmagens na biblioteca são restritas conforme estabelecido nesta política.
A fotografia e a gravação de vídeo ou áudio são geralmente permitidas se forem para: promoção geral da Biblioteca pela Biblioteca; projetos de estudantes; uso educacional. A gravação de vídeo só pode incluir a gravação de áudio de usuários particulares, com sua permissão por escrito. O uso de equipamentos adicionais, como tripés ou iluminação, não é permitido devido a questões de segurança, responsabilidade e outras, a menos que seja aprovado pelo Diretor da Biblioteca. Todas as fotografias e gravações de vídeo ou áudio na biblioteca devem ser realizadas de forma visível para os outros usuários, e não de forma clandestina, para permitir que os usuários exerçam o consentimento informado com relação ao exercício de seus direitos de serem ou não fotografados ou filmados.
Nenhuma fotografia ou filmagem comercial poderá ocorrer na Biblioteca sem a aprovação por escrito do Diretor da Biblioteca ou de seu representante. As solicitações de fotografia comercial e de filmagem devem ser enviadas por escrito para aprovação do Diretor da Biblioteca pelo menos 5 dias úteis antes da realização de tal fotografia comercial ou filmagem na Biblioteca. A fotografia/videografia comercial inclui qualquer monetização e patrocínio de gravações ou imagens.
Em cumprimento a esta política, o Diretor da Biblioteca está autorizado a agir em conformidade, inclusive limitando ou proibindo fotografias, filmagens e gravações de áudio por pessoas cujas atividades interfiram no ambiente ou nas operações da Biblioteca, afetem negativamente a segurança pública ou causem distúrbios públicos.
Para os fins desta política, fotografia ou filmagem refere-se a todas as imagens estáticas, fixas ou de vídeo, atuais e futuras.
FOTOGRAFIA E FILMAGEM DE CLIENTES
Em nenhuma circunstância o público ou membros da mídia poderão tirar fotografias, fazer gravações de vídeo ou transmissões ao vivo sem a permissão expressa de qualquer usuário ou funcionário da biblioteca que esteja incluído de forma proeminente na composição. Não é permitida a captura de imagens identificáveis de indivíduos ou de suas telas de computador, livros, documentos ou outros materiais e registros de cadastro e circulação sem o consentimento por escrito dos mesmos. Se qualquer pessoa a ser fotografada ou filmada tiver menos de 18 anos de idade, o fotógrafo ou cinegrafista deverá obter permissão por escrito de um dos pais ou de um adulto responsável em nome da criança menor. As pessoas que fotografam ou filmam dentro da Biblioteca devem atender às solicitações dos usuários e funcionários que não queiram ser incluídos nas fotos ou gravações.
Se a fotografia ou a filmagem exigir uma quantidade significativa de tempo e/ou a configuração do equipamento, o Diretor da Biblioteca deverá ser contatado pelo menos 7 dias antes da fotografia ou da filmagem, para que as devidas acomodações possam ser feitas. Todas as fotografias e gravações devem ser realizadas de modo a não incomodar os usuários ou funcionários da biblioteca; não devem bloquear corredores, passagens, escadas, portas ou saídas; e não devem mover ou deslocar a propriedade da biblioteca ou a propriedade dos usuários visitantes. Os usuários não serão obrigados a se deslocar ou mudar de lugar para acomodar fotografias ou gravações de vídeo ou áudio.
Fotografias, filmagens e gravações de áudio são proibidas nos banheiros, bem como em áreas não públicas (áreas exclusivas dos funcionários), a menos que o Diretor da Biblioteca conceda autorização por escrito para isso. O acesso dos fotógrafos à biblioteca também pode ser limitado pelo Diretor da Biblioteca por meio da imposição de restrições de tempo ou de áreas específicas, dependendo do impacto que essas sessões possam ter sobre outros usuários ou funcionários da biblioteca.
Em todos os casos, a Biblioteca se reserva o direito de interromper a fotografia ou a filmagem se isso resultar em perturbação do ambiente ou das operações normais da Biblioteca.
A Biblioteca não se responsabiliza pelo uso de fotos, filmes ou gravações resultantes dessa atividade.
NÃO CUMPRIMENTO
Aqueles que não seguirem essa política poderão ser solicitados a guardar seus equipamentos ou a deixar a biblioteca.
DANOS E RESPONSABILIDADE
Qualquer pessoa ou grupo que utilize a Biblioteca para fotografia ou gravação de vídeo ou áudio será responsabilizado por danos negligentes, intencionais ou acidentais ao prédio, aos terrenos, às coleções ou aos móveis da Biblioteca causados por essa pessoa ou grupo.
APELAÇÃO E REVISÃO
O Conselho de Curadores da Biblioteca da HPL revisará periodicamente a Política e os regulamentos de fotografia e filmagem e se reserva o direito de alterá-los a qualquer momento. O Conselho autoriza o Diretor da Biblioteca a dispensar os regulamentos em circunstâncias apropriadas. O Diretor da Biblioteca é a principal pessoa com poderes para tomar decisões durante as operações diárias, com relação a fotografias e filmagens dentro da Biblioteca.
Todos os recursos para alterações ou exceções a qualquer parte da Política de Fotografia e Filmagem serão considerados. O indivíduo que desejar apresentar uma apelação deverá submetê-la ao Diretor da Biblioteca por escrito. O Diretor da Biblioteca responderá por escrito
Atualizado e aprovado pelo Conselho de Curadores, 2023