Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 20 de octubre de 2022
La reunión mensual ordinaria de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 9:30 a.m. el jueves 20 de octubre de 2022 en la Sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron los fideicomisarios Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak, Sheehan y Veasey-Sirois. También asistieron la Directora, Sarah Moser y la Subdirectora, Jane Lemuth.
Presentación de Joe Marini, TD Wealth
Joe Marini se refirió a los mercados de acciones y bonos y afirmó que ha sido un año difícil y casi el peor de la historia para los mercados. A continuación, habló de las cuentas de la biblioteca, incluidas las colecciones especiales, desde su creación, y comentó la composición de la cartera y el aumento constante de los fondos a lo largo del tiempo.
Informe del Secretario
Los administradores recibieron copias de las actas de fecha 15 de septiembre de 2022. Después de leer las actas, se hizo una moción y se secundó para aceptar las actas. Las actas fueron aprobadas.
Informe del Tesorero
El gerente de negocios, Josh, presentó los estados financieros de septiembre. Los aspectos más destacados incluyen:
- Septiembre fue un mes típico para los regalos y el gasto.
- Se ha añadido una nueva partida para separar los seguros.
- Creación de un nuevo informe de seguimiento de los gastos relacionados con la donación MacDougall.
Informe del Director
Sarah discutió los puntos más destacados del informe del director:
- Jane, Abigail y Becky han empezado a trabajar en sus nuevos puestos y lo están haciendo bien.
- Todavía estamos esperando para entrar en el horario de los techadores para los soportes del toldo.
- Christine Paul ha estado trabajando en las relaciones públicas y el marketing para anunciar la reunión pública.
- El informe financiero fue presentado al estado y estamos en buena posición para no tener que solicitar una exención de nuevo este año.
Negocios Viejos
OverUnder se incorporó a la reunión a las 10.25 horas para una presentación en la que se habló del calendario del proyecto, el análisis de los recintos, las consideraciones sobre el precio y los próximos pasos.
Afirmaron que fueron 826 respuestas a la encuesta.
No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 11:10 horas.
Sinceramente,
Kathleen Bresnahan