Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 17 de noviembre de 2022
La reunión mensual ordinaria de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 9:30 a.m. el jueves 17 de noviembre de 2022 en la Sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron los fideicomisarios Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak, Sheehan y Veasey-Sirois. También asistieron la Directora, Sarah Moser y la Subdirectora, Jane Lemuth.
Informe del Secretario
Los administradores recibieron copias de las actas de fecha 20 de octubre de 2022. Después de leer las actas, una moción fue hecha y secundada para aceptar las actas. Las actas fueron aprobadas.
Informe del Tesorero
El gerente de negocios, Josh, presentó los estados financieros de octubre. Los aspectos más destacados incluyen:
- La dotación aumenta lentamente y ha vuelto a su nivel de agosto.
- El Festival del Libro de Halloween recaudó $ 2600,00, un aumento de $ 770 en 2019. La biblioteca recibió el 10% de las ventas de libros de autor.
- Los ingresos generados por la biblioteca han fluctuado mucho en los últimos tres años. Los fideicomisarios pidieron que se añadiera al informe una columna en la que se comparara el ejercicio fiscal hasta la fecha con el año pasado.
- Los informes MacDougall muestran que se han utilizado todos los fondos recibidos hasta la fecha.
Informe del Director
Sarah discutió los puntos más destacados del informe del director:
- La biblioteca está llena de personal. Keith y Kayta están bien.
- El Festival del Libro de Halloween fue un éxito, con unos 2.000 participantes. A la Tienda de los Amigos también le fue bien ese día.
- El horario de los domingos ha comenzado. Han comenzado las entrevistas para los sustitutos de los domingos.
- La segunda reunión pública tuvo lugar el 26 de octubre. Asistieron unas 50 personas, entre ellas muchos adolescentes que aportaron buenos comentarios. Los participantes formularon preguntas más concretas y la reunión duró más que la primera.
- Los techadores instalaron refuerzos para el toldo.
- Se han completado todos los informes estatales del año.
Sesión ejecutiva
De conformidad con las normas sobre reuniones abiertas, los administradores propusieron entrar en sesión ejecutiva a las 10:15 a.m. para hablar de los regalos de vacaciones del personal. La sesión ejecutiva terminó a las 10:55 a.m. La reunión regular continuó.
Negocios Viejos
Actualización del proyecto de construcción: Se discutieron los costes de renovación, la elaboración de un presupuesto y las fuentes de financiación. OverUnder proporcionó más opciones financieras, mientras que las ideas para otras fuentes discutidas fueron la recaudación de fondos, financiación de la ciudad, MBLC o subvenciones estatales, hipotecas y donaciones.
Negocios Nuevos
Un miembro de la comunidad preguntó a la administradora Bresnahan qué ocurrirá con el Salón de la Fama después de la renovación y si se podrá ampliar. Los administradores afirmaron que lo tendrían en cuenta durante y después de la renovación. Sarah declaró que debería haber un debate entre ellos y el comité del Salón de la Fama y que deberían establecerse directrices con respecto al muro.
Jane declaró que está trabajando en la obtención de RCP, Primeros Auxilios y Narcan administración de formación para el personal.
El administrador Coletti elogió a Jane por asumir inmediatamente el cargo de subdirectora.
No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 11:45 horas.
Sinceramente,
Kathleen Bresnahan