Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 15 de noviembre de 2018
La reunión mensual regular de los fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 8:40 a.m. el jueves 15 de noviembre de 2018 en la sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron los fideicomisarios Klueber, Veasey, Coletti, Bresnahan y Rurak, junto con la directora Sarah Moser. El fideicomisario Sheehan asistió por teléfono.
Informe del Secretario
Los fideicomisarios recibieron copias de las actas con fecha 18 de octubre de 2018. Después de leer detenidamente el acta, se hizo una moción y se secundó para aceptar el acta. Las actas fueron aprobadas.
Informe del Tesorero
Perry Frankston, Gerente de Negocios, proporcionó copias de las finanzas de octubre para que los fideicomisarios las examinaran. Señaló que ha habido algunas donaciones grandes y que la recaudación de fondos generó un poco más de 10.000 dólares. Además, los ingresos generados por la biblioteca han disminuido en los últimos dos años y tal vez pensar en más recaudación de fondos para compensar eso. Se hizo una moción y se apoyó la aprobación de los informes. La aprobación fue unánime.
Informe del Director
Se entregó una copia del Informe del Director a los administradores. Sarah habló del éxito del Festival del Libro de Halloween, al que asistieron unas 1.000 personas, y de la recaudación de fondos de otoño, para la que se agotaron las entradas. Otros puntos destacados fueron que la máquina de tarjetas de crédito de la Tienda del Amigo está ayudando con las ventas y que se instaló el nuevo AMH.
Negocios Viejos
Los cambios en el personal incluyen el ascenso de Abby P. a Jefe de Departamento en Referencia, Winifred comenzó su nuevo puesto en referencia y Perry se jubilará.
Se habló de Haverhill Promise. Una reunión y saludo se llevará a cabo el 19 de noviembre en la biblioteca.
Negocios Nuevos
Sarah propuso poner fin a los cargos por retraso en los libros para niños y adolescentes. Se presentó una moción para aceptar la propuesta y fue aprobada por unanimidad.
La fiesta del personal está prevista y se celebrará en el 110 Grill.
No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 10:00 horas.
Respetuosamente presentado,
Kathleen Bresnahan Secretaria