Mayo 18, 2023

Biblioteca Pública de Haverhill

Junta de Fideicomisarios

Acta del 18 de mayo de 2023

La reunión mensual ordinaria de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 9:30 a.m. el jueves 18 de mayo de 2023 en la Sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron los Fideicomisarios Bresnahan, Coletti, Klueber, Sheehan y Veasey-Sirois. También asistieron la Directora, Sarah Moser y la Subdirectora, Jane Lemuth.

Informe del Secretario

            Se entregaron a los administradores copias del acta con fecha 20 de abril de 2023. Después de leer las actas, se hizo una moción y luego secundada para aceptar las actas. Las actas fueron aprobadas.

Informe del Tesorero

El gerente de negocios, Josh, presentó los estados financieros de abril. Los aspectos más destacados incluyen:

• La cartera subió ligeramente y se sitúa en el mismo nivel que a finales de marzo.
• Josh destacó a los nuevos donantes, que representan el 9% de las donaciones del Fondo Reader.
• La auditoría del FY21 está completa, así como, la auditoría del FY22 y la declaración de impuestos. Los administradores desean invitar a Jen a presentar los resultados.

Informe del Director

Se entregó a los administradores una copia del informe del director. Sarah discutió los aspectos más destacados y otras noticias del director:

• Comic Com fue el 13 de mayo y fue bien con cerca de 740 personas que participan.
• La tienda del ¹⁵⁰ aniversario ya está en marcha. Hemos añadido nuevos artículos en español y del mes del Orgullo. Hasta ahora hemos vendido más de 100 artículos.

Los fideicomisarios debatieron la posibilidad de celebrar un acto conmemorativo del ¹⁵⁰ aniversario. Los administradores Coletti y Bresnahan se ofrecieron para formar un subcomité.

Negocios Viejos

Actualización del presupuesto

• Estamos al 92% de nuestro objetivo de gasto y deberíamos estar al 100% a finales de junio.
• Sarah sólo tuvo una reunión sobre presupuestos con el alcalde. El alcalde ha hecho públicos los presupuestos definitivos, pero aún no tenemos acceso a ellos. Sarah se reunirá con el Ayuntamiento la próxima semana, pero no estará preparada para discutir el presupuesto sin tener acceso a él.

Novedades para el personal

• Se contrató a dos nuevos miembros del personal de servicios a la juventud.
• Sarah sigue esperando que el alcalde eleve a 40 horas el puesto que antes ocupaba Suzanne.
• Keith dimitió como Jefe de Referencia. Ha sido difícil cubrir ese puesto. El salario podría ser más competitivo.

Actualizaciones de edificios

• Uptack completó las reparaciones de HVAC. Paul lo inspeccionó. Luis encontró más fugas pequeñas.
• La empresa de tejados se pondrá en contacto con la empresa de toldos en relación con los soportes. Rob de Garland dijo que se instalaron tal y como pidió la empresa de toldos.

Actualizaciones de OverUnder

• Mark pregunta si los administradores aprueban la carta de la OPM. Todos la aprobaron.
• Mark pregunta si los administradores aprueban la propuesta geotérmica. Todos la aprueban, siempre y cuando Paul también la apruebe.
• Mark pregunta si los administradores han tomado una decisión sobre el presupuesto. Se discutió de dónde obtener financiación para el proyecto. Todavía están decidiendo el presupuesto.

Negocios Nuevos

            La familia Geoffrion se pregunta por qué se ha ralentizado el avance del proyecto Senter. Sarah sugirió que podríamos subcontratar el trabajo, lo que reduciría costes y tiempo. Costaría unos 73.000 dólares. Los fideicomisarios discutieron esta opción. Trustee Sheehan hizo una moción para gastar $ 25.000 para iniciar el proceso. Todos estuvieron a favor.

            Sarah habló de la posible controversia en relación con el próximo programa de arrastre para adolescentes. Hasta ahora no hemos recibido muchos comentarios negativos. Los grupos LGBTQ agradecieron a la biblioteca por su apoyo y uno pidió al personal que participara en su desfile del Orgullo representando a la biblioteca. Los administradores lo aprueban.

No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 11:25 horas.

Sinceramente,

Kathleen Bresnahan