Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 17 de mayo de 2018
La reunión mensual regular de los fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 8:40 a.m. el jueves 17 de mayo de 2018, en la sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron los fideicomisarios Klueber, Veasey, Bresnahan, junto con la directora Sarah Moser. El fideicomisario Rurak se unió por teléfono hasta aproximadamente las 9:15. El fideicomisario Sheehan se unió por teléfono desde las 9:15 hasta aproximadamente las 9:40. El miembro del consejo Coletti estuvo ausente.
El primer punto del orden del día fue la votación del presupuesto de los administradores para el año fiscal 2009. Se hizo una moción y se apoyó la aceptación del presupuesto. El presupuesto fue aprobado.
El siguiente punto del orden del día era votar la prórroga del contrato de Dana Gee. Dana ha aceptado los mismos términos. Se hizo una moción y se secundó para aceptar la extensión del contrato. La prórroga fue aprobada.
Informe del Secretario
Se entregaron a los síndicos copias de las actas de fecha 15 de marzo de 2018 y 19 de abril de 2018. Después de tomar unos momentos para leerlas, se hizo una moción y se secundó para aceptar las actas. Las actas fueron así aprobadas.
Informe del Tesorero
Perry Frankston, Gerente de Negocios, proporcionó copias de las finanzas de abril para que los fideicomisarios las examinaran. Afirmó que nos ha ido bien con los ingresos de las inversiones en lo que va de año, pero que debido a la volatilidad del mercado el mes pasado perdimos una buena parte de la cuota de mercado. El mercado seguirá teniendo altibajos. Las donaciones fueron escasas en abril. Se hizo una moción y se secundó la aprobación de los informes. La aprobación fue unánime.
Informe del Director
Se entregó una copia del Informe del Director a los administradores. Los aspectos más destacados incluyen que la Comic Con es este sábado, 19 de mayo. Se espera que sea muy concurrida. Rebecca Reed fue promovida a Jefa de División en Referencia. Steve Berezansky anunció su jubilación. A Sarah le gustaría que el puesto de TI fuera de 40 horas en lugar de 30. Ella continuará discutiendo con el Alcalde.
Tienda del amigo
Cindy Cavallaro presentó los planes finales y el coste de la renovación de la tienda de Friend's. El total necesario es de unos 25.000 dólares, incluyendo un diseñador de interiores para estar aquí cuando el personal de Friend's no pueda estar. El fideicomisario Klueber sugirió aumentar el presupuesto en un 10% para tener en cuenta los costos imprevistos e hizo una moción para aceptar $27,500, la cual fue secundada por el fideicomisario Veasey y se hizo una votación a favor de aceptar el presupuesto y seguir adelante con la renovación.
Negocios Viejos
Se hizo un pago inicial para los logotipos de la furgoneta. Sarah espera que la envoltura esté hecha a tiempo para el evento de inicio del programa de lectura de verano.
Los azulejos del baño, excepto las encimeras, han sido elegidos. Sarah repasó los colores elegidos con los administradores. La remodelación del cuarto de baño parece ir según lo previsto.
Se votó aceptar la cotización de Maroney para la instalación de dos deshumidificadores de gran escala en el sótano. Una moción fue hecha y secundada para aceptar la cotización y seguir adelante con la instalación. Maroney los instalará por un costo de $ 8857. Se contactó con Joe Piantedosi y él cree que estos son el tipo correcto de deshumidificadores. Esto es necesario para disminuir la humedad para ayudar a controlar el moho.
La Fundación A1 no pudo rellenar las grietas el 15 de mayo, como estaba previsto, debido a la lluvia. Ahora está programado para el sábado 19 de mayo.
Se sigue debatiendo sobre la conservación y digitalización de las fotos aéreas de gran tamaño de Haverhill. Si las digitalizamos, nuestra base de datos no podrá almacenarlas, por lo que preservarlas ahora podría ser una mejor opción. El coste es de 12.000 dólares. Los fideicomisarios Rurak y Veasey quisieran verlos primero, si es posible. Sarah se pondrá en contacto con NEDCC.
Las reparaciones del techo se han completado para la temporada.
Negocios Nuevos
El sindicato va a cumplir su segundo año sin contrato. Nadie del personal ha recibido aumentos salariales. Esto es preocupante porque, sin aumentos, nuestro personal altamente capacitado puede buscar empleo en otro lugar.
No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 9:50 horas.
Respetuosamente presentado,
Kathleen Bresnahan Secretaria