Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 18 de marzo de 2021
La reunión mensual regular de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 8:30 a.m. el jueves 18 de marzo de 2021 vía Zoom o en el auditorio. Asistieron los administradores Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak, Sheehan y Veasy-Sirois. También asistieron la Directora, Sarah Moser y el Subdirector, Jonathan Nichols.
Informe del Secretario
Los fideicomisarios recibieron copias de las actas del 18 de febrero de 2021. Después de leer el acta, se hizo una moción y se apoyó la aceptación del acta. Las actas fueron aprobadas.
Presentación de TD Wealth por Joe Marini
El primer punto del orden del día fue una presentación de Joe Marini sobre el rendimiento de la cartera y el mantenimiento general de las cuentas. Afirmó que el rendimiento era sólido, incluida la cartera de Colecciones Especiales.
Informe del Tesorero
El gerente de negocios, Josh, presentó los estados financieros de febrero. Afirmó que los ingresos por regalos aumentaron debido a las donaciones del Fondo de Lectores y que ha habido una tremenda respuesta a pesar de que esta recaudación de fondos tuvo lugar en una época del año diferente a la habitual. También declaró que es la primera vez que ha visto un flujo de caja positivo y que debería durar hasta el otoño.
Se presenta una moción y se apoya la aceptación de los estados financieros. Los estados financieros fueron aprobados.
Negocios Viejos
Edificio: Paul Anastasi se unió a la reunión para hablar de su trabajo realizado hasta ahora. Comenzó a crear una hoja de cálculo de los equipos. Explicó que los compresores de aire sólo funcionan con un cilindro, el sistema HVAC y las bombas de calor están cerca del final de su vida útil y que los depósitos de agua están bien por ahora.
Presupuesto: Sarah presentó el presupuesto a la Ciudad y también pidió la contratación de un archivista a tiempo completo.
Negocios Nuevos
Plan estratégico: Los fideicomisarios votaron a favor de contratar a un consultor para que ayude a elaborar un plan estratégico y a gestionar las reuniones y los grupos de discusión por 3.500 dólares. Se sugirió contratar a un tomador de notas para las reuniones. Se hizo una moción para contratar al consultor, y para contratar a un tomador de notas si es necesario. Se hizo una segunda moción. Todos estuvieron de acuerdo.
Sarah también está trabajando en una encuesta comunitaria para el Plan Estratégico.
Plan de reapertura: Sarah discutió el plan para reabrir el segundo piso tan pronto como se arregle el ascensor. Ella está apuntando a una fecha del 1 de junio para las noches de reapertura y un marco de tiempo de otoño para la programación en persona, pero está planeando para los programas al aire libre durante el verano.
No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 11:05 horas.
Atentamente, Kathleen Bresnahan