Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 17 de marzo de 2022
La reunión mensual ordinaria de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 9:00 a.m. el jueves 17 de marzo de 2022 en la Sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron los fideicomisarios Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak, Sheehan y Veasey-Sirois. También asistió la Directora, Sarah Moser.
Informe del Secretario
Los administradores recibieron copias de las actas del 17 de febrero de 2022. Después de leer las actas, se hizo una moción y se secundó para aceptar las actas. Las actas fueron aprobadas.
Informe del Tesorero
El gerente de negocios, Josh, presentó los estados financieros de febrero. Los aspectos más destacados incluyen:
- La cartera de inversiones bajó junto con los mercados.
- Josh trabajará más estrechamente con TD Bank para indicarles de qué fondos sacar dinero en función de las solicitudes de donación.
- Habló de los fondos totales y disponibles asignados a las recaudaciones especiales. También señaló que las tasas de las recaudaciones especiales han aumentado, lo que indica un incremento del uso de la recaudación.
Se presenta una moción y se apoya la aceptación de los estados financieros. Los estados financieros fueron aprobados.
Informe del Director
Sarah discutió los puntos más destacados del informe del director:
- El tráfico peatonal sigue aumentando.
- Christopher Golden visitará la biblioteca en abril como parte de Haverhill Reads.
- Ya está en marcha la planificación de la lectura de verano.
Negocios Viejos
Actualización de la plantilla: Nate se marcha. El nuevo Jefe de Referencia empezará el lunes. El puesto de Jefe de Servicios a la Juventud se ofreció a un candidato.
- Actualización del edificio: Schneider sigue teniendo retrasos en el servicio. Paul sugiere utilizar la misma empresa de limpieza que el Ayuntamiento.
Negocios Nuevos
Sarah discutió la actualización de la política de uso de ordenadores. Tras un debate, los administradores votaron a favor de aceptarla. Todos estuvieron a favor.
Sarah habló de su reunión con el alcalde para el presupuesto del próximo año. Pidió dos nuevos puestos, un archivero y un conserje de noche/fin de semana.
Fideicomisario Sheehan discutió su conversación con un abogado de bienes raíces para ayudar a los fideicomisarios con la compra del condominio de la ciudad. Los fideicomisarios votaron sobre cuatro temas relacionados en el que todos estaban a favor:
- Para contratar a Virrell Law
- Autorizar a la fideicomisaria Sheehan a trabajar con Virrell Law en nombre de los fideicomisarios de la HPL.
- Autorizar a la fideicomisaria Sheehan a garantizar que los honorarios sean razonables y adecuados.
- Iniciar el proceso de envío de una carta a la ciudad sobre la compra del condominio.
Presentaciones
Los administradores se trasladaron al auditorio para escuchar las presentaciones. La primera fue de una empresa de arquitectura y planificación, Utile, de Boston a las 11:00 a.m. Discutieron su plan incluyendo el desarrollo sostenible, el compromiso de Haverhill, su experiencia en bibliotecas y un proceso sugerido. La siguiente presentación, a las 11.45, corrió a cargo de Group 4 Architects, de San Francisco (California), que habló de su programa Library Forward para la transformación de bibliotecas. Los administradores también recibieron una presentación impresa de Barrett Planning Group para revisar sus ideas para una renovación de la biblioteca.
Tras las presentaciones, hubo un debate entre los administradores. Esperarán a que cada empresa les presente una propuesta antes de seguir adelante.
No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 13.00 horas.
Sinceramente,
Kathleen Bresnahan