Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 16 de junio de 2022
La reunión mensual ordinaria de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 9:10 a.m. el jueves 16 de junio de 2022 en la Sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron los Fideicomisarios Bresnahan, Coletti, Sheehan, Rurak, y Veasey-Sirois. También asistieron la Directora, Sarah Moser y el Subdirector, Jonathan Nichols.
Informe del Secretario
Se entregaron a los administradores copias del acta de fecha 19 de mayo de 2022. Después de leer las actas, una moción fue hecha y secundada para aceptar las actas. Las actas fueron aprobadas.
Informe del Tesorero
El gerente de negocios, Josh, presentó los estados financieros de mayo. Los aspectos más destacados incluyen:
- La dotación ha bajado un 5% debido a los mercados.
- Hubo una generosa donación en agradecimiento a la biblioteca por sus servicios de chófer.
- Haverhill Bank y TD Bank renovaron los pases de museo que patrocinan.
- La ayuda estatal superó en 20.000 dólares las previsiones.
- Trabajando en la finalización de los asuntos financieros para el año fiscal.
Se propone y apoya la aceptación de los informes financieros. Los informes fueron aprobados.
Novedades sobre Paul Anastasi
Paul presentó una actualización de los equipos del edificio, reparaciones y mejoras en curso.
- Ha declarado que ha revisado la mayor parte del inventario de equipos.
- Tiene problemas con Schneider debido a la escasez de personal. Está trabajando en la actualización a una pantalla fácil de usar.
- Declaró que costará alrededor de $ 700.000 para reemplazar las bombas térmicas geo y sugirió la contratación de un arquitecto que incluye una investigación, diseño, construcción y cierre del proyecto. También el estado está ofreciendo descuentos para geo térmica a través de Mass Saves.
Informe del Director
Sarah discutió los puntos más destacados del informe del director:
- Afirmó que mayo ha sido como un mayo normal antes de Covid.
- La biblioteca permanecerá cerrada con motivo del Día de Junio.
- Este sábado se celebra la fiesta de inauguración del verano.
- Ha habido muchas reuniones con arquitectos.
- Estamos trabajando para cerrar el ejercicio fiscal.
- Empezaron dos nuevos empleados. Collen dio su preaviso.
De conformidad con las normas de reunión abierta, los Administradores presentaron una moción para entrar en sesión ejecutiva a las 9:40 a.m., para discutir la compra del tercer piso. Se presentó una moción para finalizar la sesión ejecutiva a las 10:54 a.m., que fue secundada. La sesión pública se reanudó a las 10:55 a.m.
Los fideicomisarios votaron a favor de contratar a Over Under para realizar un estudio de viabilidad, con la condición de que se destinaran 11.000 dólares a la Fase I para divulgación entre la comunidad.
No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 11:14 horas.
Sinceramente,
Kathleen Bresnahan