Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 15 de julio de 2021
La reunión mensual regular de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 9:00 a.m. el jueves 15 de julio de 2021 vía Zoom o en el auditorio. Asistieron los fideicomisarios Bresnahan, Klueber, Rurak y Sheehan. También asistieron la Directora, Sarah Moser y el Director Asistente, Jonathan Nichols.
Informe del Secretario
Los fideicomisarios recibieron copias de las actas del 17 de junio de 2021. Después de leer el acta, se hizo una moción y se apoyó la aceptación del acta. Las actas fueron aprobadas.
Informe del Tesorero
El gerente de negocios, Josh McDonald, presentó los estados financieros de junio. Presentó un resumen del año fiscal 21 en el que la dotación aumentó y hubo dos grandes donaciones por un total de 620.000 dólares. También dijo que después de una disminución de los fondos generados por la biblioteca, se ha ido recuperando lentamente debido a un aumento en las tarifas de impresión y copia y la biblioteca en general volver a una capacidad más normal y el uso. Además, en el último año, nos hemos mantenido en línea con el presupuesto. El síndico Sheehan agradeció a Josh sus conocimientos y presentaciones.
Se presenta una moción y se apoya la aceptación de los estados financieros. Los estados financieros fueron aprobados.
Actualización del edificio con Paul Anastasi
Paul habló de los aspectos más destacados de la evaluación del edificio:
- Ha creado una hoja de cálculo que cataloga el equipamiento del edificio de la biblioteca.
- Hay un nuevo contrato con el Control de Temperatura Ambiental y el compresor está fallando pero funciona bien por ahora en un cilindro.
- Los controles de los sistemas BMS para el HVAC están en proceso de ser reemplazados por Schneider Electric.
- Afirmó que gran parte de los equipos del edificio son tan viejos como el edificio y están funcionando pero no son eficientes desde el punto de vista energético y sugirió que se hiciera una auditoría energética.
- Va a pedir a Maroney/Cox que empiece a catalogar las tuberías de agua, ya que algunas están empezando a tener fugas.
- Las bombas de calor tienen una vida útil de 25 años y están en su26º año, por lo que habrá que plantearse su sustitución en un futuro próximo.
Informe del Director
Sarah discutió los puntos más destacados del informe del director:
- Las noches han sido más concurridas pero aún no han vuelto a la normalidad. En cuanto al tráfico de personas, nuestra biblioteca tiene más que Lawrence y Lowell, pero menos que Chelmsford, Westford y Andover.
- Sarah ha estado trabajando en el informe ARIS para el estado.
- Barbara Alevras presentará el borrador del plan estratégico la próxima semana.
- Sarah presentó un proyecto de subvención a MBLC para cubrir las clases y la formación del personal.
- La recaudación de fondos de otoño será el 29 de octubre. Sarah envió cartas corporativas. Se discutió la posibilidad de aceptar una donación de un dispensario de marihuana.
Negocios Viejos
Actualización de personal: El nuevo Jefe de Referencia comenzó y estamos entrevistando a un empleado a tiempo parcial.
Se debatió sobre el proyecto Senter, el calendario, el coste y el personal de Colecciones Especiales. Se necesita una votación para prolongar el contrato de Dana por un año. Se hizo una moción y se secundó. Todos estuvieron a favor.
Actualización del edificio: Andover Electric arregló la fuente y la valla exterior está terminada.
Negocios Nuevos
Sarah obtuvo una cotización para un toldo que se colocará fuera de la sala de descanso del personal en el techo. Los fideicomisarios discutieron las opciones y sugirieron obtener otra cotización para asegurarse de que la calidad del toldo sea buena ya que puede ser un artículo delicado.
Se debatió sobre la compra de un tarro de conciencia. Una sugerencia fue comprar uno pequeño para el mostrador de circulación y uno más grande para los niños para el departamento infantil.
No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 10:50 horas.
Sinceramente,
Kathleen Bresnahan