Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 20 de enero de 2022
La reunión mensual regular de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 9:00 a.m. el jueves 20 de enero de 2022 en la Sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron los administradores Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak, Sheehan y Veasey-Sirois. También asistieron la Directora, Sarah Moser y el Subdirector, Jonathan Nichols.
Informe del Secretario
Los fideicomisarios recibieron copias de las actas del 16 de diciembre de 2021. Después de leer el acta, se hizo una moción y se apoyó la aceptación del acta. Las actas fueron aprobadas.
Informe del Tesorero
El gerente de negocios, Josh, presentó los estados financieros de diciembre. La cartera de inversiones sigue creciendo. Las reparaciones y el mantenimiento fueron más altos de lo normal debido a los honorarios de consultoría de Paul. Los ingresos por donaciones aumentaron en diciembre.
Se presenta una moción y se apoya la aceptación de los estados financieros. Los estados financieros fueron aprobados.
Informe del Director
Sarah discutió los puntos más destacados del informe del director:
- Ha habido menos tráfico de personas debido a los aumentos de los casos de covacha.
- Andover Electric está esperando que lleguen las piezas para la iluminación exterior.
- Paul está trabajando para encontrar otra empresa de limpieza.
- Las cámaras de seguridad están a punto de ser instaladas.
- El personal disfrutó de un almuerzo festivo antes de Navidad.
Negocios Viejos
Actualización del personal: Sarah y Jonathan han estado cubriendo las noches y los sábados para los puestos vacantes de Jefe de Departamento de Referencia y de Niños. Las entrevistas comenzarán en breve para el puesto vacante de Referencia. Las entrevistas han comenzado para el puesto vacante de empleado en Circulación. El puesto vacante para niños se publicará en breve.
Se discutió la posibilidad de eliminar el puesto de gerente de negocios del sindicato y convertirlo en un puesto de jefe de departamento.
Actualización del edificio: Mary Braney se unió por teléfono a las 9:30 a.m. para pedir la opinión de los fideicomisarios sobre el espacio deltercer piso. El fideicomisario Coletti declaró que el espacio es un espacio de los donantes y fue originalmente destinado a ser un espacio de la galería y la sala de funciones para acceder incluso cuando la biblioteca está cerrada. Mary discutió las ideas para volver a trabajar en los espacios de la biblioteca para que sean más funcionales. Se discutió sobre la necesidad de una visión para la biblioteca además de la funcionalidad y la posibilidad de traer un equipo para ayudar con eso. También se habló de cómo financiarla mediante donaciones y recaudación de fondos y de cómo involucrar a toda la comunidad.
No habiendo más asuntos que tratar, se hizo una moción y se secundó para levantar la sesión. La reunión ordinaria terminó a las 11:00 a.m.
Sinceramente,
Kathleen Bresnahan