Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 21 de febrero de 2019
La reunión mensual de los fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue convocada a las 8:40 a.m. del jueves 21 de febrero de 2019 en la sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron los fideicomisarios Klueber, Veasey, Bresnahan y Rurak, junto con la directora Sarah Moser y el presidente de la alcaldía de Haverhill, el honorable James Fiorentini. El fideicomisario Coletti asistió por teléfono. El fideicomisario Sheehan estaba ausente.
Informe del Secretario
Los fideicomisarios recibieron copias de las actas con fecha 17 de enero de 2019. Después de examinar las actas, se hizo una moción y se apoyó para aceptar las actas. Las actas fueron aprobadas.
Informe del Tesorero
Sarah y Karen proporcionaron copias de las finanzas de enero para que los Fideicomisarios las examinaran. Sarah observó que se había transferido una gran cantidad de dinero del fondo de Colecciones Especiales para el proyecto de digitalización del Senter y que la donación final se había recibido de la familia Geoffrion para el proyecto. Además, se está llevando a cabo la auditoría financiera. Se presentó una moción y se apoyó la aprobación de los informes. La aprobación fue unánime.
Informe del Director
Una copia del Informe del Director fue entregada a los Fideicomisarios. Lo más destacado es que se contrató a un Asistente de Servicios Técnicos y que estamos en proceso de entrevistar para dos puestos vacantes en el Departamento de Referencia. Además, Sarah fue a Seattle para la conferencia de la ALA y obtuvo información valiosa sobre la recaudación de fondos, cuestiones legales relacionadas con los derechos dela 1ª enmienda y la financiación federal. Sarah también señaló que la biblioteca ha estado muy ocupada, hay mucha programación y la tienda del Amigo está terminada.
Negocios Viejos
Hubo una breve discusión sobre la Promesa de Haverhill con la preocupación de los Fideicomisarios sobre el programa que es mucho para la biblioteca. Sarah permanecerá en el comité de dirección y revisará las opciones con respecto a la participación de la biblioteca.
Negocios Nuevos
La biblioteca ha recibido una exención para el año fiscal 19 del MBLC, y a partir del año fiscal 20, el programa de exención se eliminará gradualmente en un período de 5 años. Se discutió cómo cumplir con los requisitos del presupuesto para que la biblioteca siga siendo certificada por el MBLC. El alcalde Fiorentini sugirió añadir más servicios, como una cafetería, una librería, más alcance y más horas de apertura y pidió que se consideraran propuestas para que la ciudad pudiera recibir fondos. Sarah y los Fideicomisarios también sugirieron añadir más personal y aumentar los salarios del personal existente.
No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 10:10 horas.
Respetuosamente presentado,
Kathleen Bresnahan
Secretaria