Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 16 de febrero de 2023
La reunión mensual ordinaria de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 9:30 a.m. el jueves 16 de febrero de 2023 en la Sala Donald C. Freeman Whittier. Asistieron los administradores Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak, Sheehan y Veasey-Sirois. También asistieron la Directora, Sarah Moser y la Subdirectora, Jane Lemuth.
Informe del Secretario
Se entregaron a los administradores copias del acta con fecha de 19 de enero de 2023. Después de leer las actas, se hizo una moción para aceptarlas. Las actas fueron aprobadas.
Informe del Tesorero
El gerente de negocios, Josh, presentó los estados financieros de enero. Los aspectos más destacados incluyen:
- La dotación se ha recuperado casi por completo.
- Los donativos del Fondo de Lectores han ido llegando y ya hemos recaudado casi la misma cantidad que el año pasado, pero sólo se ha recibido la mitad de los donativos previstos.
- El contrato de alquiler de la fotocopiadora de referencia se ha vencido, por lo que ahora es de nuestra propiedad. Los ingresos relacionados con el carné de la biblioteca han aumentado debido a los gastos de fotocopiado y a que no tenemos que pagar el alquiler.
- El gasto en reparaciones y mantenimiento de edificios se ha ralentizado en los últimos meses, por lo que ahora estamos dentro del presupuesto.
- El dinero de la programación se ha gastado con más prudencia y se ha repartido más a lo largo del año.
- Se pagó la última factura de OverUnder por el estudio de viabilidad.
- Josh ha estado trabajando con Jenn en la finalización de la auditoría para 2021 y 2022. Hubo algunas discrepancias en las cifras contables y algunos errores de comunicación que han ralentizado la auditoría.
Informe del Director
Sarah discutió los puntos más destacados del informe del director:
- La mesa de picnic solar fue entregada.
- Luis y Paul siguen esperando a la empresa de climatización. En los últimos meses han tenido muy poco personal.
- La biblioteca acogió la reunión del Rotary Club el 26 de enero. Sarah dio una charla sobre el proyecto de construcción y el 150 aniversario. Becky dio una charla sobre las colecciones especiales y una visita a la sala.
- El personal que participó en el curso de reanimación cardiopulmonar lo ha completado.
- La biblioteca ofrece ahora entrada gratuita al Museo de la Imprenta.
- El sitio web se está migrando a una nueva plataforma.
Negocios Viejos
Puesta al día del personal:
- Se han contratado dos nuevos empleados para la circulación. Uno tiene un MLS que será beneficioso.
- El empleado de la página fue ascendido a un puesto a tiempo completo en circ.
El Alcalde pide un borrador de presupuesto para el año fiscal 24. Sarah está pidiendo más dinero para la seguridad y los servicios públicos, los aumentos salariales gerente y un conserje a tiempo parcial.
Negocios Nuevos
Sarah asistió a un seminario en línea de MBLC sobre cómo recibir fondos para renovaciones. Hasta ahora, 54 bibliotecas han presentado su solicitud, pero solo unas 10 recibirán dinero y, por lo general, solo se reembolsa el 35%.
Se discutió sobre las formas de recibir financiación del Estado y cómo conseguir que los políticos se interesen y participen. Los administradores acuerdan preparar un breve informe sobre el proyecto de renovación.
Sarah preparará un informe anual del proyecto Senter para la familia Geoffrion.
Sarah quiere estudiar la posibilidad de vender artículos para el 150 aniversario.
Síndico Rurak discutió la necesidad inmediata de hacer el estacionamiento ADA compatible.
No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 11:30 horas.
Sinceramente,
Kathleen Bresnahan