Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 15 de febrero de 2024
La reunión mensual ordinaria de los Síndicos de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 9:30 a.m. el jueves, 15 de febrero de 2024 en el Auditorio Johnson. En la asistencia fueron Chariman de la Junta, Melinda Barrett Alcalde, Síndicos Bresnahan, Coletti, Klueber, Sheehan y Veasey-Sirois. También asistieron la Directora, Sarah Moser y la Subdirectora, Jane Lemuth.
Informe del Secretario
Los administradores recibieron copias del acta del 18 de enero. Tras leer detenidamente las actas, se propone y apoya la aceptación de las mismas. Las actas fueron aprobadas.
Informe del Tesorero
El gerente de negocios, Josh, presentó los aspectos financieros más destacados de enero:
- La dotación siguió creciendo en enero.
- Los ingresos por donaciones fueron lentos en enero.
- El informe de explotación ha sido coherente, pero los ingresos descendieron ligeramente en enero debido al cierre.
Informe del Director
Se entregó a los administradores una copia del informe del director. Sarah discutió los aspectos más destacados y otras noticias del director:
- Enero fue un mes anómalo debido a los daños causados por la tormenta. Afectó a la programación y al funcionamiento cotidiano. El personal ha llevado a cabo programas virtuales, especialmente para niños. El personal también ha estado trabajando en la comunidad y en las redes sociales.
- Kerry dejó el puesto de jefa de referencia. Sarah declaró que es difícil mantener cubierto este puesto a pesar de que el salario es competitivo.
- La aplicación MBLC ya funciona después de varios meses sin hacerlo.
- Las bombas del pozo no funcionan y 3 de las 4 fallaron este mes, por lo que tampoco ha habido calefacción en el edificio. Las bombas fueron reemplazadas por Wilmington Pump y el HVAC arreglado por Preferred Air. Paul y Sarah se reunirán con todas las empresas involucradas en estas áreas para discutir la posibilidad de otras opciones.
- La reconstrucción va viento en popa. En este momento casi han terminado con las chapas de roca y los azulejos del techo.
El administrador Coletti elogió a Sarah y Jane y a todo el personal durante el cierre y la construcción.
Trustee Coletti declaró que han contratado a una empresa para la planificación de recaudación de fondos y para la búsqueda de un recaudador de fondos. Ella y Sarah se han estado reuniendo regularmente y Trustee Bresnahan se unirá. La empresa le gustaría ver un comité formado pronto, pero Deb le gustaría ayuda con eso también. Ella sugirió buscar en otros comités y juntas locales sin fines de lucro. Se habló de posibles donantes y miembros del comité. Los administradores se reunirán en marzo para discutir más a fondo.
No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 10:40 horas.
Sinceramente,
Kathleen Bresnahan