El propósito de esta política es establecer pautas y procedimientos regulares para la administración de los recibos y la disposición de los fondos u otras propiedades recibidas por la Biblioteca como regalos.
Si un regalo es aceptado por la Biblioteca, el regalo será definitivo y no habrá restricciones sobre la propiedad, posesión, uso o disposición del regalo por parte de la Biblioteca, salvo las restricciones aprobadas por el voto expreso de la Junta de Fideicomisarios de la Biblioteca y memorizadas por escrito.
Vea las páginas de la biblioteca de Donaciones para información no relacionada con la política de donaciones.
Directrices
Regalos monetarios: La Biblioteca acepta regalos en efectivo o en acciones. Si el regalo es usado para comprar materiales de la biblioteca, el personal de la biblioteca tratará de acomodar las preferencias del donante en cuanto al tema o título. Oportunidades para establecer un fondo permanente nombrado están disponibles y fideicomisos de caridad pueden ser adaptados para satisfacer las necesidades individuales.
*Materiales: Se aceptan donaciones de libros misceláneos u otros materiales en buenas condiciones con el entendimiento de que los artículos que no se agreguen a las colecciones serán desechados a discreción de la Biblioteca. Estos artículos pueden ser entregados a los Amigos de la Biblioteca para su venta, entregados a otras bibliotecas o desechados. Los donantes deben consultar con el personal de la Biblioteca cualquier restricción específica.
Colecciones: Las colecciones de regalo serán aceptadas sólo por el Director en consulta con la Junta de Fideicomisarios, y en el entendimiento de que la colección no puede mantenerse intacta.
Regalos de reconocimiento: La Biblioteca agradece los regalos monetarios para la compra de materiales para las colecciones dados en reconocimiento de individuos u organizaciones. El personal de la biblioteca elegirá los artículos que se ajusten a las preferencias de tema o título del donante, siempre que sea posible.
Bienes inmuebles u otros bienes personales: La Biblioteca aceptará regalos de bienes inmuebles que apoyen o puedan ser vendidos para apoyar la misión de la Biblioteca. Tales ofertas serán manejadas por el Director, quien en consulta con la Junta de Fideicomisarios determinará la conveniencia del regalo y los términos de aceptación compatibles con la misión y las políticas de la Biblioteca, la intención del donante y las leyes aplicables.
Objetos de arte y decoración: En general, los regalos de objetos de arte serán de interés local para la comunidad, de calidad profesional, bien ejecutados y en buen estado. Como con todos los demás regalos, los objetos de arte serán aceptados sólo con el pleno acuerdo del donante de que la Biblioteca tiene el derecho de manejar o disponer del regalo en el mejor interés de la institución. Debido a las áreas limitadas de exhibición y almacenamiento de la Biblioteca y el enfoque en su misión primaria como una Biblioteca y no un museo, se les pide a los donantes potenciales de objetos de arte y decorativos que discutan cualquier posible regalo con el Director y la Junta de Fideicomisarios.
No se aceptarán regalos que representen un peligro o una amenaza para los clientes (por ejemplo, esculturas de metal con partes afiladas y móviles). No se aceptarán regalos que requieran un cuidado especial o conservación extensiva y regular.
Valoración: La Biblioteca proporcionará un acuse de recibo oportuno y por escrito de los regalos al donante y, si lo desea, a una persona u organización reconocida. Las regulaciones del impuesto sobre la regalo dejan la determinación del valor monetario del regalo al donante. Los donantes que deseen que se realice una valoración de sus donaciones para fines de impuestos sobre la renta deben hacerlo antes de la donación.
Disposición futura de los regalos: Las bibliotecas usadas extensamente por sus clientes sufren pérdidas por robo, mutilación y desgaste ordinario. Los recursos con información obsoleta y/o engañosa pueden ser descartados con el tiempo. Por lo tanto, la Biblioteca no puede garantizar que cualquier regalo será parte de la colección o del mobiliario permanentemente. Los artículos en exceso pueden ser ofrecidos primero a otros departamentos de la ciudad y luego dados a los Amigos o descartados.
Aprobado por el Consejo de Fideicomisarios de la Biblioteca 3/17/05
* A partir de 2023, la Biblioteca Pública de Haverhill no acepta donaciones de libros u otros artículos diversos para añadir a nuestra colección regular o a la venta de libros. Aquellos que tengan la intención de hacer una donación de libros u otros artículos de interés histórico local se les anima a ponerse en contacto con Colecciones Especiales para una cita para que los artículos sean evaluados por nuestro Bibliotecario de Colecciones Especiales.