Objektif règleman sa a se etabli direktiv ak pwosedi regilye pou jesyon resi ak dispozisyon lajan oswa lòt pwopriyete Bibliyotèk la resevwa kòm kado.
Si Bibliyotèk la aksepte yon kado, kado a pral definitif e pa gen okenn restriksyon sou posesyon, itilizasyon oswa dispozisyon bibliyotèk la ap efikas, sof restriksyon ki apwouve pa vòt eksprime Komisyon Konsèy Administratè Bibliyotèk la epi ki sonje nan ekri.
Gade paj Donate bibliyotèk la pou jwenn enfòmasyon ki pa politik sou don.
Gid yo
Kado lajan: Bibliyotèk la akeyi kado lajan kach oswa aksyon. Si yo itilize kado a pou achte materyèl bibliyotèk, anplwaye bibliyotèk yo pral eseye adapte sijè donatè a oswa preferans tit. Gen posiblite pou etabli yon fon pèmanan ki gen non epi yo ka adapte Trusts charitab pou satisfè bezwen endividyèl yo.
*Materyèl: Yo aksepte kado liv divès oswa lòt materyèl ki an bon kondisyon ak konpreyansyon ke atik ki pa ajoute nan koleksyon yo pral dispoze nan diskresyon Bibliyotèk la. Yo ka bay Zanmi Bibliyotèk yo atik sa yo pou yo vann, bay lòt bibliyotèk, oswa jete yo. Donatè yo ta dwe tcheke avèk anplwaye Bibliyotèk yo pou nenpòt restriksyon espesifik.
Koleksyon: Direktè a pral aksepte koleksyon kado sèlman an konsiltasyon ak Konsèy Administrasyon an, epi ak konpreyansyon ke koleksyon an pa ka kenbe entak.
Kado rekonesans: Bibliyotèk la akeyi kado lajan pou achte materyèl pou koleksyon yo bay kòm rekonesans moun oswa òganizasyon. Anplwaye bibliyotèk la pral chwazi atik ki akomode sijè donatè a oswa preferans tit, nenpòt lè sa posib.
Byen imobilye oswa lòt pwopriyete pèsonèl: Bibliyotèk la pral aksepte kado byen imobilye ki swa sipòte oswa ki ka vann pou sipòte misyon Bibliyotèk la. Se Direktè a ki pral okipe òf sa yo, ki an konsiltasyon avèk Konsèy Administrasyon an pral detèmine si kado a apwopriye ak kondisyon akseptasyon yo ki konpatib ak misyon ak règleman Bibliyotèk la, entansyon donatè a, ak lwa ki aplikab yo.
Atizay ak objè dekorasyon: An jeneral, kado nan objè atizay yo dwe nan enterè lokal nan kominote a, nan yon kalite pwofesyonèl, byen egzekite ak nan bon kondisyon. Menm jan ak tout lòt kado, objè atistik yo pral aksepte sèlman avèk yon akò totalman donatè a ke Bibliyotèk la gen dwa okipe oswa jete kado a nan pi bon enterè enstitisyon an. Akòz espas ekspozisyon ak depo Bibliyotèk la limite epi konsantre sou misyon prensipal li kòm yon Bibliyotèk epi li pa yon mize, yo mande donatè potansyèl atizay ak objè dekoratif pou diskite sou nenpòt kado posib ak Direktè a ak Konsèy Administrasyon an.
Yo p ap aksepte okenn kado ki reprezante yon danje oswa menas pou kliyan yo (egzanp eskilti metal ak pati byen file, k ap deplase). Yo p ap aksepte okenn kado ki mande anpil swen espesyal regilye oswa konsèvasyon.
Evalyasyon: Bibliyotèk la pral bay donatè a yon rekonesans alekri alè pou resevwa kado yo epi, si li vle, yon moun oswa òganizasyon rekonèt. Règleman taks sou revni kite detèminasyon valè monetè kado a bay donatè a. Donatè ki vle fè yon evalyasyon sou kado yo pou rezon taks sou revni ta dwe fè sa anvan yo fè don.
Dispozisyon kado nan lavni: Bibliyotèk itilize anpil pa kliyan yo kenbe pèt nan vòl, mutilasyon ak mete òdinè. Resous ki gen enfòmasyon demode ak/oswa ki twonpe yo ka jete avèk tan. Se poutèt sa, Bibliyotèk la pa ka garanti ke nenpòt kado pral fè pati koleksyon an oswa mèb an pèmanan. Atik ki depase yo ka premye ofri bay lòt depatman Vil la epi apre sa bay Zanmi yo oswa jete yo.
Konsèy Administrasyon Bibliyotèk te apwouve 3/17/05
* Apati 2023, Bibliyotèk Piblik Haverhill pa aksepte kado liv oswa lòt atik divès pou ajoute nan koleksyon regilye nou an oswa lavant liv. Moun ki gen entansyon fè yon don liv oswa lòt atik ki enterese nan istwa lokal yo, yo ankouraje yo kontakte Special Collections pou yon randevou pou fè evalyasyon atik yo pa bibliyotekè espesyal nou an.