Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 19 de agosto de 2021
La reunión mensual regular de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 9:00 a.m. el jueves 19 de agosto de 2021 vía Zoom o en el auditorio. Asistieron los administradores Bresnahan, Coletti, Rurak, Sheehan y Veasey-Sirois. También asistieron la Directora, Sarah Moser y el Subdirector, Jonathan Nichols.
Informe del Secretario
Los fideicomisarios recibieron copias de las actas con fecha 15 de julio de 2021. Después de leer las actas, se hizo una moción y se apoyó la aceptación de las actas. Las actas fueron aprobadas.
Presentación del TD Bank, Joe Marini
El primer punto del orden del día fue una presentación de Joe Marini en la que resumió los datos del mercado del año pasado. También habló de las inversiones y las previsiones de la biblioteca. Afirmó que, en general, la cartera de la biblioteca sigue funcionando bien, con un sólido rendimiento demostrado por el aumento de la dotación.
Informe del Tesorero
El gerente de negocios, Josh McDonald, presentó los estados financieros de julio. Afirmó que los ingresos por donaciones fueron lentos pero típicos para julio y que los fondos generados por la biblioteca están por detrás del presupuesto en un 65% de donde deberíamos estar, lo cual es una gran mejora, y muestra que nos estamos poniendo al día rápidamente con respecto a donde estábamos antes. El administrador Coletti mencionó que hay una gran cantidad de mejoras de capital que hay que hacer y necesitamos un presupuesto de capital. Hubo una discusión de la creación de la estructura de la creación de uno.
Se presenta una moción y se apoya la aceptación de los estados financieros. Los estados financieros fueron aprobados.
Informe del Director
Sarah discutió los puntos más destacados del informe del director:
- El nuevo jefe de referencia se está adaptando bien
- El toldo se instalará pronto
- El programa de lectura de verano fue un éxito
Negocios Viejos
Actualización del personal: Sarah está tratando de determinar si el miembro del personal de Page regresará, ya que le gustaría utilizar ese puesto
Actualización del Plan Estratégico: Los fideicomisarios dieron sus comentarios a Sarah con respecto al plan y pensaron que todavía hay espacio para mejorar el plan. Discutieron que se necesitan más objetivos de alto nivel y que algunos aspectos del mismo deben orientarse más hacia el futuro y deben ser más desafiantes. La junta tendría que trabajar conjuntamente para editarlo. Se hizo una moción y se secundó para aceptar el plan tal como está con el entendimiento de que debería haber más reuniones con un plan de acción para objetivos específicos. Todos estuvieron a favor.
Actualización del Festival de Halloween de Merrimack Valley: Los anfitriones del festival solicitaron que se usen máscaras durante todo el festival el 9 de octubre. Los fideicomisarios votaron unánimemente para adoptar un mandato de máscaras para ese día, si no existe ya uno.
Actualización del proyecto Senter: Dana habló con los fideicomisarios sobre lo avanzado que está el proyecto y cuánto tiempo pueden esperar que dure. Ella proporcionará a los fideicomisarios un esquema de las fases y los costos. También se habló de conseguir un interno.
Negocios Nuevos
Los fideicomisarios revisaron el calendario de fiestas de 2022. Se hizo una moción y se secundó para aceptar el calendario con la recomendación de que se incluya el día de junio. Todos estuvieron a favor.
Los fideicomisarios votaron por unanimidad la aceptación de las fechas de las reuniones para el año 2022.
Sarah discutió el mandato de la alcaldesa sobre la mascarilla en todos los edificios de la ciudad y la posibilidad de un mandato de vacunación para los empleados de la ciudad. Sarah preguntó qué opinan los fideicomisarios sobre la programación en interiores. Todos se mostraron a favor de la exigencia de mascarilla para todos los programas de interior.
Los aspectos más destacados de ARIS Repot incluyen un descenso en la asistencia a los programas y en los préstamos interbancarios y en el uso de ordenadores debido a Covid, pero el uso de los recursos electrónicos ha aumentado y el número de titulares de tarjetas (49.000 de una población de 65.000) es extremadamente alto.
No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 11:05 horas.
Sinceramente,
Kathleen Bresnahan