Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 15 de agosto de 2024
La reunión mensual ordinaria de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 9:30 a.m. el jueves 15 de agosto de 2024 en la Sala de Conferencias Whittier. Asistieron el Presidente, Melinda Barrett Alcalde, Síndicos Bresnahan, Coletti, Sheehan y Veasey-Sirois. También asistieron la Directora, Sarah Moser y la Subdirectora, Jane Lemuth.
Informe del Secretario
Se entregaron a los administradores copias del acta de fecha 18 de julio de 2024. Después de leer las actas, se propuso y apoyó la aceptación de las actas. Las actas fueron aprobadas.
Informe del Tesorero
El gerente de negocios, Josh, presentó los aspectos financieros más destacados de julio:
- Josh dio una actualización detallada sobre el fideicomiso MacDougall, incluyendo el dinero recibido y los gastos pagados.
- En julio hubo algunos pequeños regalos.
- Las tasas de contenidos electrónicos de MBLC se trasladaron de diciembre a julio, por lo que parece que hubo un gasto importante pero sólo se está pagando en un mes diferente.
Thomas Bringle Introducción
Thomas ofreció una introducción y una visión general de su trabajo hasta la fecha, que incluyó:
- Identificación de posibles voluntarios para formar parte de la junta directiva y del comité directivo de la campaña de capital.
- Trabajamos en la conversión al software de recaudación de fondos Bloomerang.
- Búsqueda de subvenciones y fundaciones que apoyen las campañas de capital.
- Redacción de adiciones para sitios web.
- Reuniones con los administradores.
- Investigar cómo se percibe la biblioteca en la comunidad.
El administrador Sheehan preguntó cómo sería la página web. Thomas sugirió una historia del edificio, imágenes, una visión de futuro y citas sobre lo que es importante en un nuevo edificio. El administrador Coletti sugirió pedir material e ideas a OverUnder.
Sarah habló del software Bloomerang, incluidos los costes y quién tendría acceso a él.
Informe del Director
Se entregó a los administradores una copia del informe del director. Sarah discutió los aspectos más destacados y otras noticias del director:
- Los informes ARIS están completados y firmados. Sarah los presentará.
- Josh está trabajando en el informe financiero estatal, que debe presentarse en octubre.
- La biblioteca ha estado dando almuerzos gratis este verano y ha habido mucha programación estival, incluida la eclosión de polluelos.
- Sarah presentó un borrador del folleto resumen del Informe Anual. Los administradores lo debatieron y lo modificarán.
Negocios Viejos
Edificio: Paul está trabajando con las compañías de ascensores para organizar una conferencia con ellos y el inspector de ascensores del estado.
Hay que cambiar la puerta de la calle Summer. Estamos esperando a que la empresa de puertas pida las piezas.
Personal: Rebecca lo está haciendo bien como Jefa de Referencia. Estamos realizando entrevistas para cubrir su antiguo puesto.
Joanna y Jackie han vuelto a tiempo parcial.
No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 11:15 horas.
Sinceramente,
Kathleen Bresnahan