La Biblioteca Pública de Haverhill está comprometida con la confidencialidad del cliente. La confidencialidad de los registros de la biblioteca y de los clientes es el núcleo de la ética de la biblioteca y la Biblioteca Pública de Haverhill sigue el Código de Ética de la Asociación Americana de Bibliotecas.
Confidencialidad de los registros de la biblioteca
Bajo las Leyes Generales de Massachusetts, Capítulo 78, Sección 7 "La parte de los registros de una biblioteca pública que revele la identidad y los intereses intelectuales de una persona que utilice dicha biblioteca no será un registro público..."
La confidencialidad se extiende a la información solicitada o recibida y a los materiales consultados, prestados, e incluye registros de búsqueda en bases de datos, entrevistas de referencia, registros de circulación, transacciones de préstamos interbibliotecarios, registros de registro y todos los demás usos personalmente identificables de los materiales, instalaciones o servicios de la biblioteca.
Los registros de circulación, registro y recuperación de información no pueden ser revelados excepto a..:
- El titular de la tarjeta (con tarjeta u otra identificación apropiada). NOTA: Esto es sin importar la edad o la relación. Por ejemplo, a los padres no se les puede decir qué materiales ha retirado un niño sin el consentimiento del mismo.
- Personal que actúa dentro del ámbito de sus funciones en la administración del sistema de bibliotecas y en la facilitación de los préstamos interbibliotecarios.
- Personas autorizadas por el titular de la tarjeta para acceder a los registros de la persona identificada por estar en posesión de la tarjeta del titular o del número del código de barras de la tarjeta.
- Representantes de cualquier gobierno local, estatal o federal, en virtud de una citación u orden de registro autorizada bajo la autoridad de la ley federal, estatal o local relativa a la facultad civil, penal o de investigación. Al recibir dicha citación u orden de registro, el Director de la Biblioteca y la Junta Directiva consultarán con un asesor jurídico para determinar si la citación u orden de registro está en la forma adecuada y si existe una base válida para su emisión antes de proporcionar información confidencial.
La Biblioteca puede, en ocasiones, utilizar el correo electrónico o la dirección postal del cliente para las listas de correo internas de la biblioteca.
La Biblioteca no vende, arrienda, o de otra manera distribuye o revela el nombre del patrón, la dirección de correo electrónico, la dirección postal, el número de teléfono, u otra información personal a terceros. Las fotografías pueden ser tomadas en los eventos de la Biblioteca por miembros del personal de la Biblioteca o la prensa. Estas fotos pueden aparecer en los medios de comunicación locales o en el sitio web de la Biblioteca o en los medios de comunicación social. La asistencia a los eventos implica la aprobación de su fotografía, que puede ser utilizada de esta manera. Las imágenes nunca serán vendidas o dadas a terceros. Por favor, avise al personal de la Biblioteca si desea ser excluido de la fotografía del evento. Alerte al personal de la Biblioteca si su fotografía es usada y usted desea que sea removida.