Ekri pa Tamara Gaydos
Koleksyon Espesyal Bibliyotèk Piblik Haverhill yo bay entelektyèl ak chèchè aksè nan yon koleksyon materyèl inik ak ra. Kliyan li yo se istoryen lokal yo, entelektyèl, ak lektè jeneral. Depatman Koleksyon Espesyal yo kolekte materyèl enprime ak maniskri ki gen rapò ak istwa Haverhill, Massachusetts, ak zòn ki antoure.
Anpil moun kirye sou sa yon achiv nan yon bibliyotèk piblik fè. Ann kòmanse ak sa yon maniskri ye. Materyèl maniskri yo ka gen ladan papye biznis oswa pèsonèl, tankou lèt, dosye finansye, jounal pèsonèl, ak liv kont, ansanm ak dosye òganizasyon sèvis lokal tankou legliz, milis, klib, ak gouvènman minisipal yo. Endividi, fanmi, biznis, gouvènman lokal yo, oswa dilè ki fè yon pwofesyon pou achte dokiman sa yo epi vann yo pou pwofi yo ka ofri materyèl yo kòm don. Jis paske yon moun ofri nou dokiman tankou sa yo, Administratè yo pa otomatikman aksepte yo. Yo dwe anfòm plizyè kritè, tankou siyifikasyon istorik, inik nan koleksyon nou an, oswa dokimantasyon nan yon zòn nan enterè yo. Si Administratè yo aksepte atik yo nan koleksyon nou yo, plezi a kòmanse.
Premyèman, si materyèl la se yon kado, nou kreye yon Act of Gift yo dwe siyen pa tou de pati yo. Lè sa a, nou aksesyon materyèl la, yon pwosesis fòmèl ki rekonèt akseptasyon nan materyèl la nan koleksyon bibliyotèk la. Apre sa, trete materyèl maniskri yo oswa katalòg atik enprime yo. Pwosesis ka yon efò ki enplike, tou depann de nati materyèl yo, òganizasyon yo, ak kondisyon fizik yo.
Pwosesis la pral gen ladan katalòg aksesyon an, yon pwosesis ki kreye yon dosye fòmèl ki pèmèt chèchè yo ak lòt pati ki enterese yo idantifye ak lokalize nouvo materyèl la. Si sa a se yon gwoup papye, katalòg ka vle di gade nan yo pou idantifye yon seri dat ak kreye tit sijè. Pwosesis tou enplike nan preparasyon an nan yon òganize, konplè jwenn èd pou gide chèchè a atravè koleksyon an. Sa a amelyore aksè.
Nou kòmanse ak yon eskanè preliminè pou jwenn yon sans jeneral nan koleksyon an. Sa a pral di nou non enpòtan ki asosye ak materyèl la, dat enklizif yo, nati materyèl la, aranjman an, ak nenpòt atik enpòtan ki sitiye nan koleksyon an. Lè sa a, nou vini ak yon plan ki pèmèt achiv la òganize alavans yon ankadreman entelektyèl alantou koleksyon an san yo pa oblije fizikman manipile materyèl la.
Yon fwa ke plan pwosesis la te apwouve, klasman ofisyèl la nan materyèl la ka kòmanse. Nou divize materyèl la an gwoup ki rele "seri," pa egzanp tout materyèl kreye pa yon moun oswa tout dosye ki asosye ak yon antrepriz biznis patikilye. Nou toujou rafine seri a, pafwa divize yo an sou-seri, pa egzanp korespondans divize an korespondans pèsonèl ak korespondans biznis.
Pandan remèt materyèl yo nou fè kèk mezi konsèvasyon. Dokiman frajil ak chire yo manch nan manch Polyester Melinex pou pwoteje yo kont plis domaj. Yo fotokopi papye jounal, ki trè sansib pou deteryorasyon, pou rezon enfòmasyon; Lè sa a, gen restriksyon sou aksè a orijinal la. Souvan, atik yo pliye; sa yo bezwen yo dwe depliye epi mete yo nan dosye yo gwosè apwopriye ak bwat. Atik ki twò gwo an patikilye ka mande pou kèk remèt espesyal. Objè ki genyen twa dimansyon yo vlope nan papye tisi san asid.
Komèsan mare yo pafwa nan bwat pou pwoteksyon. Nou retire tout klip metal, agraf, ak bann kawotchou epi ranplase yo lè sa nesesè ak klip plastik. Nou pafwa netwaye dokiman yo ak yon eponj netwayaj sèk. Dokiman ki monte nan scrapbooks yo pafwa demonte pou rezon prezèvasyon ak aranjman.
Pou nou ekri èd pou jwenn enfòmasyon an (yon gid deskriptif oswa deskripsyon yon koleksyon achiv pou ede chèchè yo konprann kontni an nan koleksyon an), nou dwe jwenn enfòmasyon biografik ak istorik pou nou ka bay yon apèsi sou background moun yo oswa gwoup yo. te kreye koleksyon an, oswa mete matyè yo nan pèspektiv istorik. Nou itilize Entènèt, Ancestry.com, ak koleksyon enprime nan depatman Koleksyon Espesyal yo.
Dènye etap la enplike enprime epi aplike etikèt katab ak bwat, enprime yon kopi èd pou jwenn pou Sal lekti Koleksyon Espesyal yo, telechaje yon kopi paj wèb Koleksyon Espesyal yo sou sit entènèt Bibliyotèk Piblik Haverhill, epi antre yon dosye nan Senter Digital. Achiv pou yo ka jwenn koleksyon an sou entènèt.
Mwen renmen varyete travay mwen bay ansanm ak materyèl kaptivan ke mwen jwenn travay avèk chak jou. Nou espere ou pral antre nan Koleksyon Espesyal yo epi sèvi ak kèk nan materyèl maniskri orijinal sa yo. Epi asire w ke ou eksplore Achiv Dijital Senter nou an pou foto istorik ak materyèl achiv.