Resous // Blog

Se pou 16, 2024

Admintasyon minit

Bibliyotèk Piblik

Komite adminta

Pwosè 16 me 2024

Yo te rele reyinyon regilye chak mwa Administratè Bibliyotèk Piblik Haverhill la a 9:30 am nan Jedi 16 me 2024 nan Sal Konferans Whittier. Te nan prezans Administratè Bresnahan, Coletti, Klueber, ak Veasey-Sirois. Te prezan tou Direktè, Sarah Moser ak Direktè Asistan, Jane Lemuth.

Rapò Sekretè

            Yo te bay administratè yo kopi pwosè vèbal yo ki te dat 18 avril 2024. Apre yo te fin gade nan minit yo, yo te fè yon mosyon epi yo te secondé pou aksepte minit yo. Yo te apwouve minit yo.

Rapò Trezorye a

Manadjè biznis, Josh, te prezante pwen enpòtan finansye yo pou avril:

  • Dotasyon an te jis yon ti kras desann nan mwa avril.
  • Bay san restriksyon se desann paske chak ane nou te resevwa omwen yon gwo don men ane sa a nou pa t 'akòz Olive's kado sòm total olye.
  • Pifò kado Reader's Fund te vini ak total la yon ti kras pi ba pase ane anvan yo, byenke nou te resevwa yon kado inatandi nan kantite lajan $5000.
  • Odit la te konplete epi tout bagay te ale byen.

            Te gen diskisyon nan mitan administratè yo konsènan montan dola nan dotasyon an ak kantite lajan ki gen restriksyon pou tout tan, san restriksyon epi ki disponib kòm lajan kach pou ede bidjè pou finansman renovasyon an. Administratè yo te dakò ke konsèy legal nesesè.

Rapò Direktè a

Yo te bay yon kopi rapò direktè a nan administratè yo. Sarah te diskite sou pwen yo ak nouvèl lòt direktè a:

  • 1300 moun te asiste Comic Con e jounen an te byen pase.
  • Anplwaye yo ap planifye pou Lekti ete kòm pwochen gwo evènman an.
  • Nouvo konpayi netwayaj la ap travay byen. Yo poze kesyon epi yo pi reponn.
  • Donasyon Wishlist Direktè a soti nan Zanmi yo pral itilize pou yon nouvo kwizin jwèt pou timoun ak ankadre desen Clifford yo. Becky te jwenn kèk desen orijinal Clifford gwo chen wouj pa atis orijinal la. Li planifye pou fè yo ankadre bon jan kalite mize.

Ansyen Biznis

            Sara te finalize bidjè administratè yo. Administratè Klueber te fè yon mosyon pou aksepte bidjè administratè FY25 la jan yo te prezante a epi Administratè Coletti te segonde mosyon an. Tout te an favè.

            Bidjè Vil la prevwa ogmante pa anviwon $17,000. Chif sa a depase MAR, kidonk yo p ap bezwen yon dispans. Yo City te refize ajoute yon gadyen a tan pasyèl. Manadjè yo ap resevwa yon ti ogmantasyon.

Bilding:

  • 24 Restore toujou bezwen konplete kèk ti reparasyon.
  • Rob soti nan Garland ap travay sou sijè ki abòde lan travay pou efase la.
  • CHA te fè yon tès amyant epi li te jwenn kèk nan 3yèm etaj la. Li pral koute anviwon $125,000 pou retire li.

Nouvo Biznis

            Maureen Ferris, Prezidan Zanmi yo ak Cindy Cavallaro, Vis Prezidan, te rantre nan reyinyon an a 10:00 am. Administratè Coletti te diskite sou nesesite pou èd pou ranmase lajan nan men Zanmi yo. Zanmi yo pral diskite sou sa nan pwochen reyinyon Zanmi yo epi reflechi sou yon kantite lajan yo ta ka ogmante. Maureen ak Cindy te pati a 10:20 am

            Administratè Coletti te sigjere ke Administratè Klueber pran latèt nan travay ak eta a pou finansman, e ke Administratè Sirois pran latèt pou ede jwenn yon ranmase lajan.

            Pa gen okenn lòt biznis pou diskite, yo te fè yon mosyon e yo te dezyèm ajoute. Reyinyon an te fini a 10:55 a.m.

Sensèman

Kathleen Bresnahan