Biblioteca Pública de Haverhill
Junta de Fideicomisarios
Acta del 16 de mayo de 2024
La reunión mensual ordinaria de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de Haverhill fue llamada al orden a las 9:30 a.m. el jueves 16 de mayo de 2024 en la Sala de Conferencias Whittier. Asistieron los administradores Bresnahan, Coletti, Klueber, y Veasey-Sirois. También asistieron la Directora, Sarah Moser y la Subdirectora, Jane Lemuth.
Informe del Secretario
Se entregaron a los administradores copias del acta de fecha 18 de abril de 2024. Después de leer las actas, se propuso y apoyó la aceptación de las actas. Las actas fueron aprobadas.
Informe del Tesorero
El gerente de negocios, Josh, presentó los aspectos financieros más destacados de abril:
- La dotación disminuyó ligeramente en abril.
- Las donaciones no restringidas han disminuido porque todos los años hemos recibido al menos una donación importante, pero este año no ha sido así debido a la donación global de Olive.
- La mayoría de los donativos del Fondo de Lectores han llegado y el total es ligeramente inferior al de años anteriores, aunque hemos recibido un donativo inesperado por valor de 5.000 dólares.
- La auditoría ha concluido y todo ha ido sobre ruedas.
Los fideicomisarios debatieron sobre los importes en dólares de la dotación y cuánto está restringido permanentemente, cuánto no está restringido y cuánto está disponible como efectivo para ayudar a presupuestar la financiación de la renovación. Los administradores coincidieron en que se necesita asesoramiento jurídico.
Informe del Director
Se entregó a los administradores una copia del informe del director. Sarah discutió los aspectos más destacados y otras noticias del director:
- 1300 personas asistieron a la Comic Con y la jornada transcurrió con normalidad.
- El personal está planeando la lectura de verano como próximo gran acontecimiento.
- La nueva empresa de limpieza funciona bien. Hacen preguntas y son más receptivos.
- La donación de los Amigos a la Lista de Deseos del Director se destinará a una nueva cocina de juegos para niños y a enmarcar los dibujos de Clifford. Becky encontró algunos dibujos originales de Clifford el Gran Perro Rojo por el artista original. Tiene previsto enmarcarlos con calidad de museo.
Negocios Viejos
Sarah finalizó el presupuesto de los fideicomisarios. Fideicomisario Klueber hizo una moción para aceptar el presupuesto FY25 fideicomisarios tal como se presenta y Fideicomisario Coletti apoyó la moción. Todos estuvieron a favor.
El presupuesto municipal previsto se incrementa en unos 17.000 dólares. Esta cifra supera el SAM, por lo que no será necesaria una exención. La ciudad ha renunciado a añadir un conserje a tiempo parcial. Los directivos recibirán un pequeño aumento.
Edificio:
- 24 Restore aún tiene que completar algunas pequeñas reparaciones.
- Rob de Garland está trabajando en el alcance del trabajo para el efface.
- CHA realizó una prueba de amianto y encontró algo en la3ª planta. Su eliminación costará unos 125.000 dólares.
Negocios Nuevos
Maureen Ferris, Presidenta de los Amigos, y Cindy Cavallaro, Vicepresidenta, se unieron a la reunión a las 10:00 a.m. La Fideicomisaria Coletti habló sobre la necesidad de ayuda de los Amigos para recaudar fondos. Los Amigos lo discutirán en la próxima reunión de Amigos y pensarán en la cantidad que podrían recaudar. Maureen y Cindy se marcharon a las 10:20 a.m.
Trustee Coletti sugirió que Trustee Klueber tome la iniciativa de trabajar con el estado para la financiación, y que Trustee Sirois tome la iniciativa de ayudar a encontrar un recaudador de fondos.
No habiendo más asuntos que tratar, se presenta y apoya la moción de levantar la sesión. Se levanta la sesión a las 10:55 horas.
Sinceramente,
Kathleen Bresnahan