O Conselho de Curadores da Biblioteca Pública de Haverhill gostaria de agradecer seu interesse nas Coleções Especiais da Biblioteca Pública de Haverhill.
Observe que a Special Collections é limitada em termos de espaço físico, equipe, capacidade de preservação e escopo. Devido a essas limitações, atualmente não podemos aceitar muitos materiais doados.
As doações devem atender à nossa Declaração de Missão e à Política de Desenvolvimento de Coleções. Aceitamos itens em papel, como volumes encadernados, documentos e fotografias. Materiais audiovisuais e digitais natos são aceitos caso a caso, dependendo da nossa capacidade de gerenciar esses formatos a longo prazo. Doe obras de arte, tecidos, artefatos e objetos para outras organizações.
Não aceitamos doações por atacado de clubes e organizações externas, a menos que estejam diretamente relacionadas à nossa missão principal. Não aceitamos mais cópias digitalizadas ou fotocópias de materiais originais retidos pelo doador ou de propriedade de outras organizações. Não podemos digitalizar materiais como condição para a doação. Os materiais aceitos serão disponibilizados para o público em geral, sem períodos de embargo ou restrições de conteúdo.
Além disso, não aceitamos mais materiais em depósito de organizações externas; a Biblioteca Pública de Haverhill não tem a capacidade de armazenar materiais físicos ou digitais em nome de outras organizações, seja em curto prazo ou como empréstimos permanentes. Se você representa uma organização local que deseja armazenar materiais na Biblioteca Pública de Haverhill, deve discutir os materiais conosco e doá-los preenchendo o Deed of Gift, transferindo total e permanentemente a propriedade dos materiais para a Biblioteca Pública de Haverhill.
Se estiver pensando em doar materiais para as Coleções Especiais, você deve discutir a doação com um membro da equipe e preencher nosso formulário de doação. O Departamento de Coleções Especiais avaliará sua doação e poderá optar por devolver todos ou alguns dos materiais, às suas custas, dependendo da relevância para a coleção atual, da condição física ou de qualquer outra causa razoável, conforme determinado pelo Chefe das Coleções Especiais, pelo Diretor da Biblioteca ou pelo Conselho de Curadores.
Doações não solicitadas - aquelas enviadas por correio ou entregues pessoalmente sem autorização prévia - são consideradas legalmente transferidas para a biblioteca. O Departamento de Coleções Especiais se reserva o direito de descartar as doações não solicitadas da maneira que julgar apropriada.
Obrigado por seu apoio contínuo à Special Collections.