Biblioteca Pública de Haverhill
Conselho de Administração
Ata de 19 de setembro de 2024
A reunião mensal regular dos curadores da Biblioteca Pública de Haverhill foi iniciada às 9h30 da manhã de quinta-feira, 19 de setembro de 2024, na Whittier Conference Room. Estavam presentes a presidente, prefeita Melinda Barrett, os curadores Bresnahan, Coletti e Veasey-Sirois. Também estavam presentes a diretora Sarah Moser e a diretora assistente Jane Lemuth.
Relatório do Secretário
Os curadores receberam cópias das atas datadas de 15 de agosto de 2024. Depois de ler as atas, foi feita e apoiada uma moção para aceitá-las. As atas foram aprovadas.
Relatório do Tesoureiro
O gerente de negócios, Josh, apresentou os destaques financeiros de agosto:
- Josh apresentou uma atualização sobre os fundos do endowment e do MacDougal Trust.
- Houve alguns pequenos presentes em agosto.
- No Relatório Operacional, Josh destacou que a biblioteca gerou fundos que renderam mais em agosto. Tem havido altos e baixos desde a Covid.
- Josh criou um novo relatório para o projeto de construção de fundos recebidos e despesas. Ele continuará a trabalhar no formato para incorporar um formato mais tradicional de declaração de renda.
Thomas Bringle
Thomas apresentou uma atualização sobre seu trabalho, incluindo o fato de que a Bloomerang agora está integrada e que há mais de 500 constituições no sistema. Há também 19 possibilidades de subsídios e/ou fundações. Ele está trabalhando na redação de cartas de consulta para as organizações que exigem um convite. Ele começou a escrever as garantias e os casos de apoio. Tom enviará uma lista de prioridades e uma lista dos 10 principais membros potenciais da diretoria da biblioteca.
Relatório do Diretor
Uma cópia do relatório do diretor foi entregue aos curadores. Sarah discutiu os destaques e outras notícias da diretoria:
- Os relatórios ARIS foram enviados.
- O relatório financeiro do estado está completo e atendemos a todos os requisitos do MER e do MAR.
- Jackie está completando 40 anos de trabalho este ano. A biblioteca comprou um presente para ela.
Assuntos antigos
Edifício:
As portas da Summer St. estão consertadas.
Rob Garland iniciará os reparos do EIFS na próxima semana.
As empresas de elevadores estão se contradizendo. A Embree diz que o trabalho que fizeram será aprovado na inspeção. A Delta diz que são necessários US$ 80.000 em reparos para que as inspeções sejam aprovadas. Paul está trabalhando para se reunir com as duas empresas e com o inspetor estadual.
Equipe: Fizemos uma oferta a um candidato de referência.
Novos negócios
Becky gostaria de pedir aprovação para transferir um caderno de campo de um arqueólogo local para a Buttonwoods. A curadora Coletti afirmou que a Buttonwoods não tem a capacidade de proteger e preservar livros e cadernos como a biblioteca tem e que, anos atrás, a diretoria da Buttonwoods e da biblioteca concordaram que a biblioteca os guardasse e protegesse. Ela sugeriu emprestar o caderno por enquanto.
O prefeito Barrett fez uma moção para transferir o notebook para a Buttonwoods, pois eles têm uma extensa coleção de materiais do arqueólogo. O curador Bresnahan apoiou a moção. Todos foram a favor.
Sarah tem participado de reuniões quinzenais com a OverUnder e a CHA. Paul também estará presente para discutir questões relacionadas à construção.
A biblioteca está começando a vender ingressos para a campanha de arrecadação de fundos para o outono.
Sarah está elaborando uma lista de perguntas para o advogado.
Sarah afirmou que é importante nomear novos membros para a diretoria. Houve uma discussão sobre o recrutamento e as qualidades que um membro da diretoria deve ter.
A Haverhill Promise é oficialmente parte da biblioteca. Jessica agora faz parte da equipe. Sarah e Jessica se reuniram com o RH e a equipe do prefeito para finalizar a transferência.
Não havendo mais assuntos a serem discutidos, foi feita e apoiada uma moção para encerrar a reunião. A reunião foi encerrada às 11:00 horas.
Atenciosamente,
Kathleen Bresnahan