A Biblioteca Pública de Haverhill está comprometida com a confidencialidade do usuário. A confidencialidade dos registros da biblioteca e dos usuários está no centro da ética bibliotecária e a Biblioteca Pública de Haverhill segue o Código de Ética da Associação Americana de Bibliotecas.
Confidencialidade dos registros da biblioteca
De acordo com as Leis Gerais de Massachusetts, Capítulo 78, Seção 7, "A parte dos registros de uma biblioteca pública que revela a identidade e as atividades intelectuais de uma pessoa que usa essa biblioteca não será um registro público..."
A confidencialidade se estende às informações solicitadas ou recebidas e aos materiais consultados, emprestados e inclui registros de pesquisa em bancos de dados, entrevistas de referência, registros de circulação, transações de empréstimo entre bibliotecas, registros de inscrição e todos os outros usos pessoalmente identificáveis de materiais, instalações ou serviços da biblioteca.
A circulação, as informações de registro e os registros de recuperação de informações não podem ser divulgados, exceto para:
- O titular do cartão (com cartão ou outro documento de identificação adequado). OBSERVAÇÃO: isso independe de idade ou relacionamento. Por exemplo, os pais não podem ser informados sobre os materiais que uma criança retirou sem o consentimento dela.
- Funcionários que atuam dentro do escopo de suas funções na administração do sistema de bibliotecas e na facilitação de empréstimos entre bibliotecas.
- Pessoas autorizadas pelo titular do cartão a acessar os registros do indivíduo, identificadas por estarem de posse do cartão do titular ou do número do código de barras do cartão.
- Representantes de qualquer governo local, estadual ou federal, de acordo com intimação ou mandado de busca autorizado sob a autoridade de lei federal, estadual ou local relativa a poder civil, criminal ou investigativo. Após o recebimento de qualquer intimação ou mandado de busca, o Diretor da Biblioteca e o Conselho de Curadores consultarão a assessoria jurídica para determinar se a intimação ou o mandado de busca está na forma adequada e se há uma base válida para sua emissão antes de fornecer informações confidenciais.
A biblioteca pode, às vezes, usar o e-mail ou endereço postal do usuário para as listas de correspondência internas da biblioteca.
A Biblioteca não vende, aluga ou de outra forma distribui ou divulga o nome do usuário, endereço de e-mail, endereço postal, número de telefone ou outras informações pessoais a terceiros. Podem ser tiradas fotografias em eventos da Biblioteca por membros da equipe da Biblioteca ou da imprensa. Essas fotos podem aparecer na mídia local, no site da Biblioteca ou nas mídias sociais. A participação em eventos implica a aprovação de que sua fotografia seja usada dessa forma. As imagens nunca serão vendidas ou cedidas a terceiros. Avise a equipe da Biblioteca caso deseje ser excluído da fotografia do evento. Avise a equipe da Biblioteca se sua foto for usada e você desejar removê-la.