Biblioteca Pública de Haverhill
Conselho de Administração
Ata de 21 de outubro de 2021
A reunião mensal regular dos curadores da Biblioteca Pública de Haverhill foi iniciada às 9:00 da manhã de quinta-feira, 21 de outubro de 2021, na sala Donald C. Freeman Whittier. Estavam presentes os curadores Bresnahan, Klueber, Sheehan e Veasey-Sirois. Também estavam presentes a diretora Sarah Moser e o diretor assistente Jonathan Nichols.
Relatório do Secretário
Os curadores receberam cópias das atas datadas de 16 de setembro de 2021. Depois de ler as atas, foi feita e apoiada uma moção para aceitar as atas. As atas foram aprovadas.
Relatório do Tesoureiro
O gerente de negócios, Josh McDonald, apresentou os demonstrativos financeiros de setembro. Ele afirmou que a carteira de investimentos caiu em agosto, mas se recuperou em setembro, que os presentes foram médios em setembro e que os gastos em dinheiro foram maiores em julho e agosto, portanto, naturalmente, foram menores em setembro. Outubro terá uma saída de caixa alta devido ao pagamento da AMH. Além disso, a auditoria anual começará em breve.
Foi feita e apoiada uma moção para aceitar os demonstrativos financeiros. Os demonstrativos foram aprovados.
Relatório do Diretor
Sarah discutiu os destaques do relatório do diretor:
- O tráfego de pedestres está próximo do normal, mas tem havido menos pessoas vindo para os programas.
- O trabalho de HVAC continua e Paul continua a trabalhar com as empresas de HVAC e geotérmica.
- Jonathan discutiu o "Book Chauffeur" para os usuários que não podem ir à biblioteca.
Assuntos antigos
Atualização da equipe: A vaga de paginação está aberta. O Eddie preencherá a vaga de circulação em 1º de novembro.
Novos negócios
Mary Braney, uma planejadora de espaço, apresentou suas ideias a Sarah para um projeto de melhoria do edifício. O processo inclui a Fase 1, em que ela se reuniria com a equipe e prepararia um relatório que custaria cerca de US$ 4.500, e a Fase II inclui o trabalho com arquitetos. É necessária uma votação dos curadores para iniciar o projeto, mas eles queriam esperar a opinião dos curadores que não estavam presentes hoje. Houve uma discussão sobre quais seriam as melhorias de maior impacto, como iluminação, espaço da galeria no terceiro andar, deck externo e prateleiras.
Sarah discutiu a necessidade de atualizar as câmeras de segurança e tem trabalhado com Fran para obter cotações para substituir e adicionar câmeras e converter de analógico para digital. O custo está em torno de US$ 19.000. Os curadores votaram sobre a atualização das câmeras e todos foram a favor. Eles também gostariam de obter a opinião de Paul.
Sarah pediu aos curadores que considerassem dar presentes ou bônus de fim de ano aos funcionários com base nos anos de serviço. Todos foram a favor.
Jonathan apresentou duas maquetes em escala para redesenhar as coleções especiais. Ele sugeriu acrescentar novas tomadas, iluminação, uma câmera, mais prateleiras, novos azulejos no teto e piso e incorporar o vitral da antiga biblioteca à sala. Houve uma discussão sobre o fato de que os curadores deveriam comprar o espaço da cidade primeiro e votaram para gastar US$ 10.000 em novas estantes.
Não havendo mais assuntos a serem discutidos, foi feita e apoiada uma moção para encerrar a reunião. A reunião foi encerrada às 11h15min.
Atenciosamente,
Kathleen Bresnahan