Biblioteca Pública de Haverhill
Conselho de Administração
Ata de 20 de outubro de 2022
A reunião mensal regular dos curadores da Biblioteca Pública de Haverhill foi iniciada às 9h30 da manhã de quinta-feira, 20 de outubro de 2022, na sala Donald C. Freeman Whittier. Estavam presentes os curadores Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak, Sheehan e Veasey-Sirois. Também estavam presentes a diretora Sarah Moser e a diretora assistente Jane Lemuth.
Apresentação de Joe Marini, TD Wealth
Joe Marini discutiu os mercados de ações e títulos, afirmando que este foi um ano difícil e próximo do pior de todos os tempos para os mercados. Em seguida, ele discutiu as contas da biblioteca, incluindo coleções especiais, desde o início, e discutiu a composição do portfólio e o aumento constante dos fundos ao longo do tempo.
Relatório do Secretário
Os curadores receberam cópias da ata de 15 de setembro de 2022. Depois de ler as atas, foi feita e apoiada uma moção para aceitá-las. As atas foram aprovadas.
Relatório do Tesoureiro
O gerente de negócios, Josh, apresentou os demonstrativos financeiros de setembro. Os destaques foram:
- O mês de setembro foi típico para presentes e gastos.
- Adicionado um novo item de linha para separar o seguro.
- Criou um novo relatório para rastrear as despesas relacionadas à doação da MacDougall.
Relatório do Diretor
Sarah discutiu os destaques do relatório do diretor:
- Jane, Abigail e Becky começaram a trabalhar em seus novos cargos e estão se saindo bem.
- Ainda estamos aguardando a programação dos telhadistas para os suportes do toldo.
- Christine Paul está trabalhando nas relações públicas e no marketing para anunciar a reunião pública.
- O relatório financeiro foi enviado ao estado e estamos em situação regular para não precisarmos solicitar uma isenção novamente este ano.
Assuntos antigos
A OverUnder se juntou à reunião às 10h25 para fazer uma apresentação e discutir o cronograma do projeto, a análise do compartimento, as considerações de preço e as próximas etapas.
Eles afirmaram que foram 826 respostas à pesquisa.
Não havendo mais nenhum assunto a ser discutido, foi feita e apoiada uma moção para encerrar a reunião. A reunião foi encerrada às 11h10min.
Atenciosamente,
Kathleen Bresnahan