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15 de outubro de 2020

Atas dos curadores

Biblioteca Pública de Haverhill

Conselho de Administração

Ata de 15 de outubro de 2020

A reunião mensal regular dos curadores da Biblioteca Pública de Haverhill foi iniciada às 8h30 da manhã de quinta-feira, 15 de outubro de 2020, via Zoom ou no auditório. Estavam presentes os curadores Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak e Veasy-Sirois. Também estavam presentes a diretora Sarah Moser e o diretor assistente Jonathan Nichols. 

Relatório do Secretário

            Os curadores receberam cópias das atas datadas de 17 de setembro de 2020. Depois de ler as atas, foi feita e apoiada uma moção para aceitar as atas. As atas foram aprovadas.

Relatório do Tesoureiro

            Sarah apresentou os demonstrativos financeiros de setembro. Ela afirmou que estamos mais próximos de um orçamento típico neste mês e que a receita gerada pela biblioteca e os recebimentos em dinheiro aumentaram. Além disso, nada foi gasto a mais. Jenn, da Blinn and Farrell, entrou em contato com relação à auditoria anual, que deve ocorrer em breve. Foi feita e apoiada uma moção para aceitar os demonstrativos financeiros. Os demonstrativos foram aprovados.

Relatório do Diretor

Sarah discutiu os destaques do relatório do diretor:

  • As estatísticas aumentaram a cada mês
  • A coleta na calçada diminuiu, mas mais pessoas estão recolhendo os pertences
  • Agora, a biblioteca estará aberta aos domingos

Assuntos antigos

Atualização do site: Jonathan anunciou que o site está pronto para ser lançado. O conselheiro Coletti perguntou se foi planejada uma campanha de marketing para anunciar o novo site e os recursos que oferecemos. Jonathan disse que discutiria com referência a quais páginas e serviços deveriam ser destacados e que ele faria isso. O curador Rurak fez uma moção para o lançamento do site e o curador Bresnahan apoiou a moção.

Atualização da equipe: Todas as três posições em aberto foram preenchidas.

Halloween Book Festival: As entrevistas com os autores começaram a ser publicadas no site.

 Novos negócios

            Concierge de reservas: Esse serviço está funcionando novamente. As pessoas gostam dele e ele é popular entre os jovens de 30 e poucos anos.

            Renúncia do Estado: Sarah entregou o relatório financeiro ao Estado. Precisaremos de uma isenção novamente e, devido à pandemia deste ano, Sarah acha que não haverá problemas para obtê-la.

            Mural de parede: Um novo mural será financiado pelos Amigos como parte da lista de desejos do Diretor.

            Filmes drive-in: Estamos organizando uma série de filmes drive-in para toda a família no estacionamento, com duração de quatro noites de sexta-feira e uma barraca de concessão.

            Programação para adultos: A curadora Bresnahan afirmou que gostaria de saber mais sobre a tecnologia de TV e opções de streaming como uma ideia de programação para adultos.

Não havendo mais assuntos a serem discutidos, foi feita e apoiada uma moção para encerrar a reunião. A reunião foi encerrada às 9h30.

Atenciosamente,

Kathleen Bresnahan