Biblioteca Pública de Haverhill
Conselho de Administração
Ata de 15 de novembro de 2018
A reunião mensal regular dos curadores da Biblioteca Pública de Haverhill foi iniciada às 8h40 da manhã de quinta-feira, 15 de novembro de 2018, na sala Donald C. Freeman Whittier. Estavam presentes os curadores Klueber, Veasey, Coletti, Bresnahan e Rurak, juntamente com a diretora Sarah Moser. O conselheiro Sheehan estava presente por telefone.
Relatório do Secretário
Os curadores receberam cópias da ata de 18 de outubro de 2018. Depois de ler as atas, foi feita uma moção e apoiada a aceitação das atas. As atas foram aprovadas.
Relatório do Tesoureiro
Perry Frankston, gerente de negócios, forneceu cópias das finanças de outubro para os curadores examinarem. Ele observou que houve algumas doações grandes e que a arrecadação de fundos gerou um pouco mais de US$ 10.000. Além disso, a renda gerada pela biblioteca tem caído nos últimos dois anos e talvez seja necessário pensar em mais captação de recursos para compensar esse fato. Foi feita e apoiada uma moção para aprovar os relatórios. A aprovação foi unânime.
Relatório do Diretor
Uma cópia do Relatório do Diretor foi entregue aos curadores. Sarah falou sobre o sucesso do Halloween Book Festival, que contou com a participação de cerca de 1.000 pessoas, e do Fall Fundraiser, que teve seus ingressos esgotados. Outros destaques foram a máquina de cartão de crédito da Friend's Shop, que está ajudando nas vendas, e o novo AMH, que foi instalado.
Assuntos antigos
As mudanças na equipe incluem a promoção de Abby P. a chefe do departamento de referência, Winifred começou seu novo cargo em referência e Perry vai se aposentar.
Houve uma discussão sobre a Haverhill Promise. Um encontro será realizado em 19 de novembro na biblioteca.
Novos negócios
Sarah propôs acabar com as taxas de atraso de livros infantis e juvenis. Houve uma moção para aceitar a proposta e ela foi aprovada por unanimidade.
A festa de fim de ano da equipe está planejada e será realizada no 110 Grill.
Não havendo mais assuntos a serem discutidos, foi feita e apoiada uma moção para encerrar a reunião. A reunião foi encerrada às 10:00 horas.
Respeitosamente apresentado,
Kathleen Bresnahan Secretária