Biblioteca Pública de Haverhill
Conselho de Administração
Ata de 20 de maio de 2021
A reunião mensal regular dos curadores da Biblioteca Pública de Haverhill foi iniciada às 9 horas da manhã de quinta-feira, 20 de maio de 2021, via Zoom ou no auditório. Estavam presentes os curadores Bresnahan, Coletti, Klueber, Rurak, Sheehan e Veasy-Sirois. Também estava presente a diretora Sarah Moser.
Relatório do Secretário
Os curadores receberam cópias das atas datadas de 15 de abril de 2021. Depois de ler as atas, foi feita e apoiada uma moção para aceitar as atas. As atas foram aprovadas.
Relatório do Tesoureiro
O gerente de negócios, Josh McDonald, apresentou os demonstrativos financeiros de abril. Ele afirmou que o portfólio aumentou e que parte do dinheiro do Grad Trust foi adicionado. Espera-se que o restante seja adicionado este mês. Ele também observou que este ano foi o ano de maior sucesso para o Fundo do Leitor. Além disso, o auxílio estatal foi maior do que o previsto.
Foi feita e apoiada uma moção para aceitar os demonstrativos financeiros. Os demonstrativos foram aprovados.
Relatório do Diretor
Sarah discutiu os destaques do relatório do diretor:
- Há duas posições abertas em referência e estamos no processo de entrevistas
- Sarah participou da reunião orçamentária da Câmara Municipal e disse que o cargo de arquivista não foi aprovado, mas que a biblioteca atenderá ao MAR. O curador Coletti perguntou se poderíamos contratar outro zelador em vez de um arquivista. Sarah disse que poderia perguntar ao prefeito.
- O auxílio estatal foi recebido este mês e o dinheiro que não foi previsto foi destinado a aumentos salariais da gerência, itens de linha de divulgação, itens de linha de construção e materiais de processamento.
- O orçamento dos administradores está sendo finalizado para ser votado no próximo mês
- Com a atualização das diretrizes estaduais da Covid, eliminamos o balcão de check-in e os pagers. Além disso, o quarto das crianças e os banheiros estão abertos.
- Esperamos estar abertos em horário integral a partir de 1º de junho, com a segurança mudando para o horário noturno
- A biblioteca fechará aos domingos até outubro.
Espera-se que o estado encerre a obrigatoriedade da máscara em 30 de maio e houve uma discussão sobre o que exigir da biblioteca.
Não havendo mais assuntos a serem discutidos, foi feita e apoiada uma moção para encerrar a reunião. A reunião foi encerrada às 9h30.
Barbara Alevras entrou via Zoom para conduzir os exercícios de planejamento estratégico com os curadores às 9h30.
Atenciosamente, Kathleen Bresnahan