Biblioteca Pública de Haverhill
Conselho de Administração
Ata de 17 de maio de 2018
A reunião mensal regular dos curadores da Biblioteca Pública de Haverhill foi iniciada às 8h40 da manhã de quinta-feira, 17 de maio de 2018, na sala Donald C. Freeman Whittier. Estavam presentes os curadores Klueber, Veasey, Bresnahan e a diretora Sarah Moser. O conselheiro Rurak participou por telefone até aproximadamente 9:15. O curador Sheehan participou por telefone das 9h15 até aproximadamente 9h40. O conselheiro Coletti estava ausente.
A primeira ordem do dia foi a votação do orçamento do Conselho de Curadores para o ano fiscal de 2019. Foi feita e apoiada uma moção para aceitar o orçamento. O orçamento foi aprovado.
A próxima ordem do dia foi a votação da prorrogação do contrato de Dana Gee. Dana concordou com os mesmos termos. Foi feita e apoiada uma moção para aceitar a prorrogação do contrato. A prorrogação foi aprovada.
Relatório do Secretário
Os curadores receberam cópias das atas de 15 de março de 2018 e 19 de abril de 2018. Depois de ler as atas por alguns instantes, foi feita e apoiada uma moção para aceitá-las. As atas foram aprovadas.
Relatório do Tesoureiro
Perry Frankston, gerente de negócios, forneceu cópias dos dados financeiros de abril para os curadores examinarem. Ele afirmou que tivemos um bom desempenho com a receita de investimentos no ano até o momento, mas devido à volatilidade do mercado no mês passado, perdemos uma boa parte da participação no mercado. O mercado continuará a ter altos e baixos. As doações foram leves em abril. Foi feita e apoiada uma moção para aprovar os relatórios. A aprovação foi unânime.
Relatório do Diretor
Uma cópia do Relatório do Diretor foi entregue aos curadores. Os destaques foram que a Comic Con será no sábado, 19 de maio. A expectativa é de muito movimento. Rebecca Reed foi promovida a Chefe de Divisão em Referência. Steve Berezansky anunciou sua aposentadoria. Sarah gostaria que o cargo de TI tivesse 40 horas em vez de 30. Ela continuará discutindo o assunto com o prefeito.
Loja do amigo
Cindy Cavallaro apresentou os planos finais e o custo da reforma da loja da Friend's. O total necessário é de cerca de US$ 25.000, incluindo um designer de interiores para estar aqui quando a equipe da Friend's não puder estar. O total necessário é de aproximadamente US$ 25.000, incluindo um designer de interiores para estar presente quando a equipe da Friend's não puder estar. O Trustee Klueber sugeriu aumentar o orçamento em 10% para levar em conta custos imprevistos e fez uma moção para aceitar US$ 27.500, que foi apoiada pelo Trustee Veasey e a votação foi a favor de aceitar o orçamento e seguir em frente com a reforma.
Assuntos antigos
Foi feito um pagamento inicial para os logotipos da van. Sarah espera que a embalagem esteja pronta a tempo para o evento de lançamento do programa de leitura de verão.
Os azulejos do banheiro, exceto as bancadas, já foram escolhidos. Sarah discutiu as cores escolhidas com os curadores. A reforma do banheiro parece estar dentro do cronograma.
Foi votada a aceitação do orçamento da Maroney para a instalação de dois desumidificadores de grande porte no porão. Foi feita e apoiada uma moção para aceitar a cotação e prosseguir com a instalação. A Maroney os instalará por um custo de US$ 8857. Joe Piantedosi foi contatado e achou que esses são os tipos certos de desumidificadores. Isso é necessário para diminuir a umidade e ajudar a controlar o mofo.
A A1 Foundation não conseguiu preencher as rachaduras no dia 15 de maio, conforme programado, devido à chuva. Agora está programado para sábado, 19 de maio.
Continuamos a discussão sobre a preservação e digitalização das fotos aéreas grandes de Haverhill. Se as digitalizarmos, nosso banco de dados não será capaz de armazená-las, portanto, preservá-las agora pode ser uma opção melhor. O custo é de US$ 12.000. Os curadores Rurak e Veasey gostariam de vê-las primeiro, se possível. Sarah entrará em contato com o NEDCC.
Os reparos no telhado foram concluídos para a temporada.
Novos negócios
O sindicato está em seu segundo ano sem um contrato. Ninguém da equipe recebeu aumento salarial. Isso é preocupante porque, sem aumentos, nossa equipe altamente qualificada pode procurar emprego em outro lugar.
Não havendo mais assuntos a serem discutidos, foi feita e apoiada uma moção para encerrar a reunião. A reunião foi encerrada às 9h50.
Respeitosamente apresentado,
Kathleen Bresnahan Secretária