Biblioteca Pública de Haverhill
Conselho de Administração
Ata de 16 de maio de 2024
A reunião mensal regular dos curadores da Biblioteca Pública de Haverhill foi iniciada às 9h30 da manhã de quinta-feira, 16 de maio de 2024, na Whittier Conference Room. Estavam presentes os curadores Bresnahan, Coletti, Klueber e Veasey-Sirois. Também estavam presentes a Diretora, Sarah Moser, e a Diretora Assistente, Jane Lemuth.
Relatório do Secretário
Os curadores receberam cópias das atas datadas de 18 de abril de 2024. Depois de ler as atas, foi feita e apoiada uma moção para aceitá-las. As atas foram aprovadas.
Relatório do Tesoureiro
O gerente de negócios, Josh, apresentou os destaques financeiros de abril:
- Em abril, o fundo patrimonial teve uma pequena queda.
- As doações irrestritas diminuíram porque todos os anos recebemos pelo menos uma grande doação, mas este ano não recebemos devido à doação única de Olive.
- A maioria dos presentes do Fundo do Leitor já chegou e o total é um pouco menor do que nos anos anteriores, embora tenhamos recebido um presente inesperado no valor de US$ 5.000.
- A auditoria foi concluída e tudo ocorreu sem problemas.
Houve uma discussão entre os curadores sobre os valores em dólares do fundo patrimonial e quanto é permanentemente restrito, irrestrito e disponível em dinheiro para ajudar no orçamento do financiamento da renovação. Os curadores concordaram que é necessária uma consultoria jurídica.
Relatório do Diretor
Uma cópia do relatório do diretor foi entregue aos curadores. Sarah discutiu os destaques e outras notícias da diretoria:
- 1300 pessoas participaram da Comic Con e o dia transcorreu bem.
- A equipe está planejando a Leitura de Verão como o próximo grande evento.
- A nova empresa de limpeza está funcionando bem. Eles fazem perguntas e são mais receptivos.
- A doação da Lista de Desejos do Diretor feita pelos Amigos será usada para uma nova cozinha de jogos para crianças e para emoldurar os desenhos de Clifford. Becky encontrou alguns desenhos originais de Clifford the Big Red Dog feitos pelo artista original. Ela planeja mandar emoldurá-los com qualidade de museu.
Assuntos antigos
Sarah finalizou o orçamento dos curadores. O conselheiro Klueber fez uma moção para aceitar o orçamento do conselho de curadores para o ano fiscal de 2015 conforme apresentado e o conselheiro Coletti apoiou a moção. Todos foram a favor.
O orçamento projetado para a cidade aumentou em cerca de US$ 17.000. Esse valor excede o MAR, portanto não será necessária uma isenção. A cidade recusou a adição de um custodiante de meio período. Os gerentes receberão um pequeno aumento.
Edifício:
- 24 O Restore ainda precisa concluir alguns pequenos reparos.
- Rob, da Garland, está trabalhando no escopo de trabalho para o apagamento.
- A CHA realizou um teste de amianto e encontrou algum noterceiro andar. A remoção custará cerca de $125.000.
Novos negócios
Maureen Ferris, Presidente dos Amigos, e Cindy Cavallaro, Vice-Presidente, juntaram-se à reunião às 10h00. O Trustee Coletti discutiu a necessidade de ajuda dos Amigos para a captação de recursos. Os Amigos discutirão o assunto na próxima reunião de Amigos e pensarão em um valor que possam arrecadar. Maureen e Cindy se retiraram às 10h20.
O curador Coletti sugeriu que o curador Klueber tomasse a iniciativa de trabalhar com o estado para obter financiamento, e que o curador Sirois tomasse a iniciativa de ajudar a encontrar um captador de recursos.
Não havendo mais assuntos a serem discutidos, foi feita e apoiada uma moção para encerrar a reunião. A reunião foi encerrada às 10h55.
Atenciosamente,
Kathleen Bresnahan